Офис-менеджер( Enterprise Project Management Office )

компания "enterprise project management office" обязанности: прием и распределение звонков‚ входящей-исходящей корреспонденции; обеспечение документооборотом компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; подготовка проектов служебных записок, информационных писем и др. документов. подготовка совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). подготовка протокола по итогам совещания; консультирование других офис-менеджеров по вопросам делопроизводства в дочерних предприятиях группы компаний; контроль правильного оформления, хранения и своевременной сдачи дел в архив; организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы и организация трансфера (служебные авто или такси); обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. организует их приемку, учет, хранение и выдачу; координация и мониторинг работы водителей (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); организация кофе-брейка руководителям и гостям; осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. требования: аналитический склад ума, скрупулезность; навык ведения переговоров и деловой переписки; организаторские способности; опыт работы с большим объемом документов; навыки приема входящих звонков, регистрации документов; знание и опыт работы в административном управлении; уверенный пользователь пк; хорошее знание офисных программ: word, excel; коммуникабельность, самостоятельность, ответственность условия: интересные и сложные проекты работа в дружном коллективе режим работы 5/2 трудоустройство согласно тк рк; карьерный рост. официальное трудоустройство.