Руководитель организационного отдела в благотворительный фонд

компания "всё получится!" приглашаем в нашу уникальную команду смелого и опытного специалиста - руководителя организационного отдела, который сможет скоординировать работу фонда. фонд реализует 2 благотворительные программы: работа-i - центр по трудоустройству выпускников детских домов и молодых людей с ограниченными возможностями здоровья - единственная в россии специализированная организация — социальное рекрутинговое агентство. 2. всё получится! - социальный проект - занимается распространением технологии сопровождаемого трудоустройства молодых людей с низкими стартовыми возможностями и обучением и поддержкой нко и бизнес партнеров задачи, которые стоят перед руководителем орг. отдела: руководство и контроль деятельности отдела. в отделе: офис-менеджер, специалист по кадровому делопроизводству и юрист; ведение взаимодействия с аутсорсинговой компанией по вопросам кадрового делопроизводства и первичной документации; повышение эффективности процессов внутри отдела, взаимодействия с отделом финансов и аутсорсинговой компанией; обеспечение консультационной и организационной поддержки программных сотрудников по широкому спектру вопросов: юридические, кдп, документооборот, взаимодействие с контрагентами фонда и др.; ведение делопроизводства фонда, в том числе участие в разработке локальных нормативных актов и договоров; организация и общий контроль документооборота, в том числе электронного, контроль ведения архива, в дальнейшем перевод организации полностью на электронный документооборот; сбор и своевременное предоставление сотрудникам информации, связанной с административной и \или организационной частью работы; организация жизнедеятельности офиса (контроль обеспечения офиса необходимыми материалами, оформления офиса и рабочих мест); курирование взаимодействия с правлением и попечительским советом фонда; ведение взаимодействия с аутсорсинговой компанией по вопросам кадрового делопроизводства и первичной документации; взаимодействие с контрагентами фонда по административно-хозяйственным вопросам; взаимодействие с it-специалистом и организация его работы; взаимодействие с администрацией бц. требования: высшее образование; опыт от 3-х лет работы в области административного сопровождения коммерческих и/или некоммерческих организаций; уверенный пользователь пк (word, excel, google drive); высокий уровень ответственности, организованности и автономности в работе; способность четко ставить задачи и структурировать работу подразделения; желание работать в горизонтальной структуре и готовность взаимодействия с большим количеством заказчиков (все сотрудники фонда); опыт управление людьми и процессами; желание и готовность развиваться вместе с организацией; интерес к благотворительной сфере; наличие подтвержденных рекомендаций или готовность их предоставить. условия работы: оформление по тк рф с первого дня работы. белая заработная плата два раза в месяц точно в срок. оплачиваемый отпуск 28 дней и больничный лист; пятидневная рабочая неделя с гибким началом рабочего дня; комфортный офис в шаговой доступности от м. балтийская. возможна частично удаленная работа по согласованию с руководителем; корпоративная мобильная связь и рабочий ноутбук; дружный коллектив единомышленников.