компания "апстрим сервис" обязанности: обеспечение документационной работы с персоналом (кдп) оформление приема, увольнения, перевода, перемещения, командировок, больничных, отпусков, дисциплинарных взысканий, уведомлений и прочих кадровых отклонений; ведение личных дел, личных карточек, трудовых книжек по каждому сотруднику, составление графика отпусков, отслеживание очередности предоставления отпусков; составление и пристальный контроль за графиками работы для работников с суммированным учетом рабочего времени, расчет персональной годовой нормы по каждому сотруднику, корректировка графиков в случае переработки или недоработки, ведение отчета «план-факт». контроль за выдачей направлений на медицинский и психиатрический осмотр, ведение учета и хранение оригиналов мед заключений; подготовка и выдача сотрудникам справок и копий документов о трудовой деятельности (для кредитов, алиментов, пенсии и т.д.); расчет трудового стажа для отпусков, больничных, льготных пенсий, северного стажа; заключение договоров гпх, подготовка и отслеживание актов выполненных работ. организация перевахтовок персонала, приобретение билетов, взаимодействие со службой поддержки по вопросам оплаты билетной системы. подготовка на регулярной основе отчетов для пфр (сзв-тд, сзв-стаж, стд-р). ежемесячная подготовка табелей учета рабочего времени к выплате аванса и заработной платы, контроль за ежедневным заполнением табеля в обособленных подразделениях. подготовка административных приказов по всем видам деятельности организации (назначение ответственных и т.д.). точечный подбор персонала на существующие вакансии: определение потребности, подготовка профиля вакансии, размещение вакансии на ресурсах по поиску персонала, первичный отбор кандидатов, организация собеседования, трудоустройство финалистов, адаптация новых сотрудников, оценка нового сотрудника на протяжении испытательного срока. разработка и актуализация действующих лна общества по всем направлениям деятельности. формирование, ведение, внесение изменений в штатное расписание. обеспечение сохранности книжек и удостоверений спасателей, их актуальности и движения, ведение реестра, выдача книжки спасателей для очередных аттестаций. оповещение и мобилизация спасателей в случае возникновения гнвп, документационное сопровождение. администрирование процесса и документооборот по стажировке персонала. ведение зарплатного проекта: подготовка заявлений, получение карт, получение реестра зарплатных счетов, внесение их в базу 1с, отправка карт сотрудникам, активация карт. контроль присутствия работников на рабочих местах, осуществление кадрового документирования отклонений от рабочего времени, контроль ведения журналов посещаемости и местных командировок. взаимодействие со страховой компанией по вопросам страхования жизни сотрудников, полное документационное сопровождение процесса страхования. заказ открыток на юбилеи сотрудников. консультация руководства и работников по нормам трудового законодательства рф. переписка и ответы на запросы фсс, пфр. участие в соут (подготовка и согласование списков должностей, проверка деклараций, сводных ведомостей, карт рабочего места). подготовка информации о кадровых возможностях организации для тендеров. расчет остатков отпусков всех сотрудников по концу года для формирования резерва. работа с лояльностью сотрудников по отношению к организации, предотвращение и погашение конфликтов и трудовых споров. отдельные поручения генерального директора. требования: знание суммированного учета рабочего времени обязательно релевантный опыт работы от 6 лет в компаниях с численностью около 100 человек готовность работать самостоятельно знание 1с зуп, 1с документооборот опыт внедрения кэдо приветствуется. условия: пн-пт с 9:00 до 18:00 дружный коллектив, интересные задачи доход обсуждается с успешным кандидатом
Адрес
Москва