компания "аксгейт" компания "аксгейт" – интегратор цифровых решений на транспорте, приглашает в свою команду "офис менеджера ". обязанности:• распределение входящих звонков и входящей электронной почты• распределение поступившей документации по подразделениям организации. систематизация и хранение документации. распечатка и сканирование документации.• ведение документооборота: регистрация документов и ведение архива договоров, входящей/исходящей документации, оформление доверенностей, ведение базы контрагентов.• формирование и отправка почтовой корреспонденции контрагентам. получение почтовой корреспонденции, в том числе в отделениях почты россии.• настройка эдо и ведение документооборота в эдо.• обеспечение офиса необходимыми материалами.• помощь главному бухгалтеру по кадровому учету; ведение реестров первичных документов.требования:• знание программ mc office.• высокие коммуникативные навыки, позитив и доброжелательность.• ответственность, внимательность к деталям• умение работать в режиме многозадачности• опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя является преимуществом. условия:• график работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00).• трудоустройство в соответствии с тк рф.• своевременная выплата заработной платы.
Адрес
Тверь