компания "торговый дом инси" функциональные обязанности: - первичная обработка поступающей в организацию корреспонденции и ее регистрация;- направление документов, не требующих рассмотрения руководителем, непосредственно в структурные подразделения или ответственным исполнителям;- ведение документооборота: входящая-исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;- организация передачи документов внутри организации;- постоянный контроль за правильным оформлением всей документации, образующейся в деятельности организации; - прием телефонных звонков, фиксирование и передача поступающей информации и переключения на работников;- переводчик при общении с иностранными партнерами;- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;- подготовка совещаний проводимых (ведение протоколов совещаний, оповещение участников, составление повестки дня, материально-техническое обеспечение);- организация командировок сотрудников и руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования (вызов специалистов технического обслуживания). профессиональные навыки: знание английского языка, знание 1с: док, 1с: упп, работа в условиях многозадачности личностные качества: ответственность, желание учиться, развиваться, грамотная речь, воспитанность, этикет условия: пятидневная рабочая неделя, карьерный. профессиональный рост, дружный коллектив. полный соц.пакет.
Адрес
Челябинск