компания "спектрум тбк" компания spectrum - один из лидеров рынка по производству табака для кальяна. мы хотим пригласить в наш молодой и дружный коллектив человека, который будет контролировать рабочее состояние нашего офиса, заказывать все необходимое для работы и быть душой нашего офиса :) что тебе нужно будет делать: выполнять служебные просьбы руководителя и других сотрудников офиса (поиск информации, передача указаний исполнителям и т.д.); регистрировать, направлять служебную информацию сотрудникам компании; осуществлять документооборот в компании (регистрировать, вести учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов); контролировать ведение, актуализацию и наполнение crm-системы битрикс 24; контролировать выставленные сроки выполнения задач для сотрудников. составлять отчеты по выполненным и не выполненным в срок заданиям с описанием итогов для руководителя; осуществлять материально-техническое обеспечение офиса; отправлять, принимать и контролировать корреспонденцию и посылки. отчетные документы, письма, курьерские заказы; заниматься организацией встреч и командировок сотрудников, заказывать билеты, арендовать помещения; поддерживать порядок в офисе. организация уборки, доставки еды/воды/канцелярии, работа с подрядчиками по ремонту; выполнять поручений по работе с клиентской базой; контролировать состояние оргтехники, коммуникаций и техническое обеспечение работы сотрудников компании; работать с поставщиками, подбирать оптимальных исполнителей по цене / качеству; отслеживать оплаты входящих и исходящих счетов; поддерживать атмосферу взаимоуважения и взаимопомощи в коллективе; встречать гостей, предлагать чай/кофе и пр. кого мы ищем: опыт работы не менее 1 года секретарем, офис-менеджером или помощником директора; грамотная устная и письменная речь; умение открыто и уверенно разговаривать с людьми; способность и желание учиться; усидчивость - умение справляться даже со скучными и рутинными делами. идеально, если ты: разбираешься в индустрии. знаешь английский язык, хотя бы на уровне intermediate. что мы предлагаем: график 5/2 с плавающим началом рабочего дня (начало в 9-11 утра, обед 30 минут); современный офис с обедами и напитками в 15 минутах пешком от ст. метро балтийская; стабильную белую заработную плату; возможность карьерного роста. если ты захочешь развиваться в продажах или маркетинге, то мы поможем тебе в этом. финальный уровень заработной платы утверждается после прохождения собеседования, исходя из вашего опыта и навыков.
Адрес
Санкт-Петербург