Офис-менеджер( Центр хранения и анализа больших данных )

компания "центр хранения и анализа больших данных" мы - молодая, амбициозная и активно развивающаяся команда, которая занимается исследованиями и разработкой в сфере технологий хранения и анализа больших данных. наши заказчики – крупные и средние отечественные компании из различных секторов экономики, а также государственные ведомства. мы активно расширяемся и сейчас находимся в поиске офис-менеджера, который присоединится к нашей команде и будет заниматься жизнеобеспечением офиса. чем тебе предстоит заниматься: обеспечение жизнедеятельности офиса (открывать/закрывать офис, заказ воды, канцелярии, пропусков, расходных материалов к принтеру и т.д.); помощь в организации офисных мероприятий, встреча гостей на ресепшене бизнес центра; ведение корпоративного календаря мероприятий (google calendar); организация поездок и командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; отправка корреспонденции почтой россии (заполнять конверты, описи вложения, уведомления о вручении, ходить в отделения, сохранять чеки с трек-номерами) и курьерскими службами из офиса (в основном “достависта”), встреча курьеров и прием корреспонденции в офисе; ведение таблицы входящих/исходящих отправлений компании (в google sheets); ведение делопроизводства, в т.ч. сканирование документов, направление скан-копий заинтересованным направлениям компании, запрос счетов у контрагентов; составление деловых писем, коммерческих предложений, запросов, обращений и т.п.; подписание документов у руководителя; иные задачи административного характера по запросу руководителя. наш идеальный кандидат: отлично обращается с офисной техникой (принтер, сканер); дружелюбен, исполнителен, ответственен; умеет работать с электронными сервисами, в частности trello, google drive, google docs, google sheets, google calendar, яндекс.диск, мессенджеры “telegram”, whatsapp; имеет отличные знания офисных приложений, в частности ms office word, excel; умеет составлять деловые письма, коммерческие предложения, запросы, обращения и т.п.; готов к долгосрочному сотрудничеству; имеет базовые знания в сфере документооборота компании; имеет высшее образование. будет плюсом если у тебя: есть опыт схожей работы, делопроизводства; способности работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты; юридическое/экономическое образование или курсы в этих сферах; опыт работы юридическим секретарем будет являться серьезным преимуществом при отборе. мы предлагаем: работу в дружном молодом коллективе; оформление по трудовому кодексу российской федерации; график работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00, работа в офисе; офис в бизнес центре «neo geo», м. калужская, м. воронцовская.