компания "академия арт" привет! на связи команда "akademia". уже более 10 лет мы объединяем красивые идеи и современные технологии, создавая иммерсивные пространства, интерактивные инсталляции и геймифицируя большие данные. сейчас мы находимся в поиске заботливого хранителя офисного уюта и помощника в административный отдел. чем предстоит заниматься: организация процессов переговоров и встреч (встреча гостей, контроль за состоянием переговорной комнаты); забота о поддержании порядка и уюта в офисе; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, воды, канцелярии, взаимодействие с подрядчиками ахо); работа с документами (регистрация входящих/исходящих писем, сканирование документов); взаимодействие с курьерскими службами (прием и отправка документов); почтовая отправка документов (простые, заказные, с уведомлением, с описью); travel-поддержка сотрудников компании (организация командировок, в том числе заграничных); сортировка писем на электронной почте; выполнение различных поручений от руководства и коллег; помощь hrd в выполнении различных задач в области управления персоналом. возможность профессионального развития внутри компании в интересующем тебя направлении. чего мы ждем от тебя: уже работал на позиции с аналогичным функционалом от 1 года; имеешь навыки оформления первичного документооборота; умеешь работать с большим объемом информации в режиме многозадачности; владеешь навыками деловой переписки, грамотно пишешь и говоришь; уверенно владеешь ms office (word, excel, outlook) и офисной техникой; умеешь быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и находить необходимую информацию; имеешь опыт работы с постановкой задач в такс-менеджере; внимателен к деталям и умеешь расставлять приоритеты. а еще нам важно, чтобы ты: умел выстраивать коммуникацию с любым человеком и позитивно смотрел на жизнь; был ответственным за свой результат; никогда не оставался равнодушным к просьбам своих коллег и с заботой помогал им в решении различных вопросов; был инициативным и не боялся предлагать новые идеи; имел организаторские способности. что мы готовы предложить: оформим тебя в штат по тк рф; работа в комфортном офисе в пешей доступности от метро ленинский проспект и воробьевы горы со стандартным графиком 5/2; реально крутые проекты для крупных клиентов; веселые корпоративные мероприятия; регулярное обучение от внутренних специалистов и приглашенных спикеров; ты станешь частью крутой дружелюбной команды, которая с нетерпением ждет нового коллегу:)
Адрес
Москва