Администратор офиса( Департамент Красивой Жизни. Недвижимость )

компания "департамент красивой жизни. недвижимость" добрый день! меня зовут кристина, я - hr-менеджер агентства недвижимости "департамент красивой жизни. недвижимость". наше агентство активно развивается, в связи с чем мы ищем администратора офиса. наше достижение: более 2,5 млрд оборот по сделкам по итогам 2021 года! что нужно будет делать: задачи: обеспечение хозяйственной деятельности ооо «департамент недвижимости»; контроль за рациональным расходованием материалов и средств; поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр. работа с контрагентами: поиск оптимальных ценовых условий, оформление договоров, проверка уставных документов, заказ, контроль оплаты и доставки; заказывает рекламную и сувенирную продукцию (каталоги и буклеты по жк у застройщиков, подарки клиентам у подрядчиков) и организует доставку в офис; ведет календарь компании, вносит общие мероприятия, информирует сотрудников о предстоящих событиях; контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание; обеспечение представительской функции в компании – встречает посетителей и клиентов, размещает в офисе, проводит на встречи, подает чай или кофе. основные требования: среднее-специальное образование (минимум); грамотная письменная и устная речь; основы ведения делопроизводства; активная жизненная позиция; коммуникабельность и доброжелательность позитивный склад характера; способность работать в условиях многозадачности. условия: график работы с 10:00 до 18:00; комфортный офис с open space пространством; испытательный срок 3 месяца; корпоративная связь; обучение и стажировки за счет компании.