компания "мобильные гтэс" обязанности: подготавливать проекты исходящих и организационно-распорядительных документов подразделения. получать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, документы, осуществлять передачу руководителю. составлять письма, запросы и другие документы по поручению руководителя. контролировать исполнение документов, поставленных на контроль. обеспечивать формирование дел оперативного хранения, систематизировать и хранение документы оперативного архива, обеспечивать их сохранность. осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы для руководителя. организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствии полученную информацию и своевременно доводить ее содержание до руководителя. организовывать деловые встречи и переговоры руководителя. выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников). вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, проводимых руководителем. обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. обеспечивать, по мере необходимости, встречу гостей, предлагать и готовить напитки. выполнять прочие поручения руководителя. требования: опыт работы 0,5 года. необходимые личностные качества: высокая степень ответственности, усидчивость, внимательность, трудолюбие, умение находить общий язык, умение работать в команде, тактичность, активная жизненная позиция образование высшее, обязательно наличие какого-либо образования в сфере документационного обеспечения управления, делопроизводства (институт, техникум, курсы, семинары и т.д.). необходимые знания и навыки для выполнения работы: обязательно знание гост р 7.0.97-2016, хороший, грамотный русский язык (!), хорошее знаниеword (!), outlook, excel. приветствуется знание любой программы электронного документооборота. знание пк: уверенный пользователь не менее 3 лет. условия: временная ставка, на период декрета основного сотрудника. работа в стабильной и динамично развивающейся компании.участие в масштабных проектах федерального значения (в активе компании реализованные проекты по размещению мгтэс в сочи, в крыму). оформление в полном соответствии с тк рф (отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов и прочие социальные гарантии) по срочномутрудовому договору (на период отсутствия основного работника). испытательный срок - 3 месяца. полностью "белая" заработная плата: оклад + ежемесячная премия. расширенный социальный пакет: дмс, страхование от несчастных случаев и болезней, компенсация занятий в спортивном клубе, мобильная связь (после успешного прохождения испытательного срока). корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста. дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера, новый современный офис бизнес-класса. корпоративный автобус от м. славянский бульвар, м. молодежная. график работы - 5/2 (9.00 - 18.00).
Адрес
Москва