Ведущий специалист-эксперт сектора делопроизводства и административной работы

компания "министерство строительства и архитектуры республики башкортостан" обязанности: 1) является сотрудником контрактной службы минстроя рб в соответствии с приказом минстроя рб. материально-ответственное лицо; 2) проводит работы по заключению государственных контрактов и договоров на оказание коммунальных услуг, услуг по осуществлению технического обслуживания и эксплуатации нежилых помещений, услуг по подписке и доставке периодических печатных изданий, услуг, связанных с направлением работника в служебную командировку, на передачу объектов государственного нежилого фонда, закрепленных на праве хозяйственного ведения, в аренду без права выкупа, услуг междугородной и международной телефонной связи, услуг связи и иных услуг и работ, технологически связанных с услугами телефонной связи, оказание услуг по приему, доставке, обработке и отправке почтовых отправлений (экспресс доставка), оказание услуг связи для корпоративных клиентов, на выполнение работ по техническому обслуживанию систем кондиционирования, на поставку комплектующих, и иным вопросам, входящим в компетенцию сектора; 3) обеспечивает минстрой рб канцелярскими и хозяйственными товарами, бумагой, мебелью и инвентарем, печатной продукцией, ведет учет их наличия и расходования; 4) осуществляет контроль за сроками действия, исполнения договоров (государственных контрактов) на оказание услуг, выполнение работ, поставку товаров для обеспечения деятельности минстроя рб в рамках компетенции сектора; 5) участвует в проведении конкурентных процедур по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг. 6) соблюдает установленный служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности; 7) отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед заведующим сектором; 8) сообщает вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта; 9) осуществляет внутренний финансовый контроль; 10) обеспечивает участие в пределах компетенции сектора в организации системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в минстрое рб; 11) обеспечивает взаимодействие с федеральными, республиканскими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления республики башкортостан по вопросам, входящим в компетенцию сектора; 12) вносит предложения в пределах своих полномочий об осуществлении в установленном законодательством российской федерации порядке закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд; 13) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством российской федерации иной информации ограниченного доступа, и сведений конфиденциального характера; 14) поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей. 15) выполняет другие поручения заведующего сектором, входящие в компетенцию и полномочия сектора; 16) рассматривает устные и письменные обращения граждан российской федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства (за исключением случаев, установленных международным договором российской федерации или федеральным законом), объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 17) осуществляет взаимодействие с иными органами государственной власти республики башкортостан, федеральными государственными органами, подведомственными организациями, а также иными организациями, в том числе образовательными, для выполнения возложенных на отдел задач и функций; 18) выполняет иные функции в соответствии с положением о секторе, иными актами минстроя рб и положением о минстрое рб. 19) принимает участие в совещаниях, комиссиях, проводимых руководством минстроя рб; 20) осуществляет иные функции в соответствии с положением о секторе и иными актами минстроя рб; 21) участвует в работе комиссий, коллегиальных органов, советов минстроя рб и иных комиссий, коллегиальных органов, советов органов государственной власти, в состав которых гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта включен в соответствии с локальным актом минстроя рб или направлен министром; 22) соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности; 23) работает с электронными документами в системе межведомственного электронного документооборота; 24) соблюдает служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений, установленные в минстрое рб, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; 25) выполняет иные входящие в компетенцию сектора поручения вышестоящих руководителей. требования: гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта должен иметь высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования «государственное и муниципальное управление», «менеджмент», «юриспруденция», «экономика», «финансы и кредит», «информационная безопасность» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании российской федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки. условия: 8-ми ч. полный рабочий день, оформление по тк рф с особенностями для государственных гражданских служащих, социальные выплаты, страховые взносы