Ассистент коммерческого директора

компания "skywings" помощник коммерческого директораописание должности:• помощник исполнительного коммерческого директора оказывает административную помощь в дополнение к бизнес-аналитике и управленческой отчетности. эта роль также обеспечивает резервное прикрытие другим старшим руководителям по мере необходимости и помогает отделу в целом с их административными потребностями.основные обязанности:• посещает ключевые совещания, отслеживает и помогает добиваться выполнения ключевых задач, а также обеспечивает своевременное выполнение обязательств по проекту, поставленных перед персоналом.• поддерживает эффективный поток информации между всеми уровнями внутренних и внешних контактов руководителя по широкому спектру планов и приоритетов организации.• выполняет аналитические специальные проекты, особенно связанные с бюджетами и эффективностью управления.• обрабатывает электронные коммуникации (со знанием взглядов руководителей, философии и некоторого понимания технических вопросов), подготавливает повестки дня, презентационные материалы, отчеты и обеспечивает актуальность файловых систем.• проверяет, корректирует и форматирует всю корреспонденцию, подготовленную для подписи руководителя, чтобы обеспечить точность и полноту, а также соответствие политике организации. взаимодействует с персоналом, чтобы обеспечить соблюдение сроков. проверяет другие подготовленные документы, требующие подписи руководителя (например, заказы на покупку, запросы на отпуск, отчеты о расходах, контракты и т. д.).• анализировать и сообщать о результатах работы маршрута• оценить структуру существующих деловых контрактов на предмет возможностей улучшения операционной деятельности или сокращения расходов.• создавайте и совершенствуйте модели excel, уделяя особое внимание финансовому прогнозированию и анализу прибыльности.• подготовить подробный анализ причин и следствий по различным стратегическим и финансовым вопросам.• работа с внутренними группами, такими как сетевое планирование, планирование автопарка, юридические вопросы, финансы, маркетинг и обслуживание клиентов.• подготовить анализ конкурентной отраслитребуемые навыки/опыт:• степень бакалавра или выше; желательно наличие степени бакалавра или магистра в авторитетных международных университетах в таких областях, как экономика, математика, статистика, финансы или инженерия.• продвинутое владение приложениями microsoft office (например, word, excel, powerpoint и outlook).• отличные коммуникативные навыки (например, устные, письменные и аудирование), способность составлять и готовить высокопрофессиональную корреспонденцию на английском языке.• навыки стратегического и творческого мышления с аналитическим складом ума.• умение сохранять спокойствие и сохранять уравновешенность в условиях давления.• способность проявлять здравый смысл, информируя членов команды по мере необходимости.