компания "m-eat franchising kz" кто мы: m-eat - новая быстро развивающаяся сеть street food и fast casual форматов с уникальным продуктом из томленого мяса в снг. первый казахский стартап, который использует собственную полноценную os и собственное производство ингредиентов для конечного продукта на точках. мы работаем на рынке qsr. мы хотим создать лучшие продукты из томленого мяса на рынке казахстана, россии, узбекистана, кыргызстана и оаэ, по доступной цене. мы переизобретем наших конкурентов, которые продают продукты из мяса и создадим продукт, который захочет попробовать каждый. ищем хозяйку офиса управляющей компании, который будет помогать руководителю, обеспечивать жизнедеятельность офиса и выстраивать процессы которые позволят автоматизировать все процессы внешних и внутренних коммуникаций в офисе и с контрагентами! обязанности: ведение календаря руководителя (совещания, встречи). ежедневный прием поступающей на рассмотрение руководителя документации, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. организация встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). ведение протоколов совещаний. обеспечение качественного ведения управленческого документооборота компании. выполнение отдельных служебных и личных поручений. курирование офис-менеджеров компании. создание заказов на доставку курьерскими службами ксе, сдэк, dhl по рк и рф и отправка документов и мелких грузов из офиса. заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров, товаров для кухни. подбор, согласование и закупка мебели. формирование доверенностей. поддержание порядка в переговорной. встреча и сопровождение гостей: кофе, чай, вода. прием телефонных звонков. трэвел поддержка руководителя: подбор и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. создание заявок в бц на временные и постоянные пропуска, гостевые пропуска на автомобили и в зону разгрузки. курирование и координация работы сотрудников: грузового терминала, уборщиц, курьеров. планирование бюджета на расходы офиса, формирование заявок на оплату. составление новых и корректировка действующих регламентов. контроль и координация работ по обустройству новых офисов. прием и распределение входящих звонков. входящая/исходящая корреспонденция (регистрация, отправка, распределение в офисе). решение текущих рабочих моментов. дооборудование рабочих мест сотрудников. подбор предметов интерьера по запросу. выполнение поручений руководителя. контроль внутренних коммуникаций в офисе. требования: опыт работы секретарем или офис-менеджером, личным помощником от 3-х лет. умение организовать работу свою и подчиненных сотрудников. уверенный пользователь пк (операционных систем windows, ms office). знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс). отличные коммуникабельные и презентационные навыки. высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, готовность к режиму многозадачности, системность. что мы предлагаем: - работа в одном из самых перспективных франчайзинговых проектов с мировым именем; - самостоятельность, доверие и возможность быстрой реализации в жизнь масштабных идей; - молодой коллектив - официальное трудоустройство
Адрес
Казахстан Алматы