Управляющий делами в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Татарстан

компания "рацин" управляющий делами исполняет следующие должностные обязанности: 1) организует взаимодействие отделов и служб министерства сельского хозяйства и продовольствия республики татарстан (далее – министерство) со всеми подведомственными органами и учреждениями сельского хозяйства по вопросам исполнения поручений органов государственной власти российской федерации и республики татарстан; 2) разрабатывает и обеспечивает выполнение регламента работы министерства совместно с другими управлениями, отделами, секторами министерства; 3) разрабатывает и организует исполнение комплексного плана работы министерства совместно с другими подразделениями, отделами, секторами министерства; 4) участвует в разработке нормативных правовых актов, методических материалов по вопросам, касающимся деятельности министерства и улучшающих взаимодействие с территориальными органами министерства; 5) разрабатывает мероприятия по совершенствованию работы курируемых служб министерства и вносит предложения руководству министерства об устранении недостатков, либо любые иные предложения в пределах своей компетенции; 6) участвует в подготовке совместно с другими подразделениями министерства предложений по совершенствованию структуры министерства, штатных расписаний структурных подразделений министерства условий оплаты и стимулирования труда работников системы министерства. 7) совместно с другими отделами и службами готовит необходимые материалы к созываемым заседаниям и совещаниям, проводимых в министерстве. 8) организует проведение заседаний и совещаний, коллегий министерства; 9) организует единую систему делопроизводства, информирует руководство о состоянии его исполнения; 10) на основе глубокого и всестороннего анализа поступающих и отправляемых министерством документов, состояния их подготовки и рассмотрения, вносит предложения по совершенствованию делопроизводства в министерстве, повышению оперативности обработки документов и справочно-информационной работы. направляет деятельность всех подразделений министерства на постоянное совершенствование работы с документами и организацию контроля их исполнения в аппарате министерства; 11) организует работу общественной приемной министерства, способствует организации личного приема граждан министром сельского хозяйства и продовольствия республики татарстан и его заместителями; 12) организует в министерстве централизованный учет и обеспечение своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан, контролирует сроки исполнения работниками министерства и подведомственных учреждений писем, поступивших с резолюциями из органов государственной власти российской федерации и республики татарстан. 13) контролирует оперативное исполнение указаний руководства министерства при работе с документами, готовит оперативный отчет по исполнительской дисциплине отделов, секторов министерства; 14) обеспечивает соблюдение сотрудниками министерства установленных правил внутреннего распорядка. контролирует табель учета, и использования рабочего времени сотрудниками министерства; 15) координирует эксплуатацию в аппарате министерства автотранспорта, организует доставку работников министерства с работы и на работу служебным автотранспортом; 16) внедряет в аппарате министерства и во всех его структурных подразделениях систему автоматизации документооборота «электронное правительство республики татарстан»; 17) организует разработку плана оснащения новой компьютерной и оргтехникой, средствами связи и новейшими программными средствами служб и отделов министерства; 18) представляет министру сельского хозяйства и продовольствия республики татарстан, его заместителям предложения о поощрении сотрудников подведомственных отделов, секторов министерства или наложения на них дисциплинарных взысканий; 19) работает над повышением своего профессионального уровня и профессионального уровня сотрудников подведомственных отделов, секторов; 20) принимает меры по сохранению государственной тайны, обеспечивает конфиденциальность служебной информации; 21) вырабатывает и принимает оптимальные решения по выполнению полученных от министра заданий, распоряжений, указаний и организует их выполнение; 22) осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела организации работы министерства, отдела делопроизводства и контроля, служб обеспечения аппарата министерства сельского хозяйства и продовольствия республики татарстан; 23) осуществляет контроль за правильностью эксплуатации оборудования, расходованием и рациональным использованием материальных и технических средств работниками аппарата министерства; 24) осуществляет контроль за выполнением работниками аппарата министерства установленных правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности; 25) организует пропускной режим работников и посетителей в здание министерства; 26) организует работу по поддерживанию в помещениях здания министерства установленных санитарно-гигиенических норм, по проведению их хозяйственного обслуживания; 27) при исполнении своих должностных обязанностей осуществляет обработку персональных данных неавтоматизированным способом и с помощью средств автоматизации с соблюдением порядка, предусмотренного нормативно-правовыми актами, действующими на территории российской федерации; 28) согласно фз от 02.05.2006 года №59-фз «о порядке рассмотрения обращений граждан рф» ст.10 п.3 «ответ на обращение подписывается руководителем государственного органа местного самоуправления, должностным лицом либо уполномоченным на то лицом». требования: квалификационные требования к образованию: наличие высшего профессионального образования по направлению деятельности (не ниже уровня «бакалавриат»). квалификационные требования к стажу: наличие стажа государственной гражданской службы не менее двух лет, либо стажа работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет. наличие профессионального образования по специальностям, направлениям подготовки: «механизация сельского хозяйства», «государственное и муниципальное управление», «менеджмент», «управление персоналом», «юриспруденция», «экономика» или иные специальности и направления подготовки условия: график работы: ненормированный рабочий день. устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня, предусмотренные статьей 19 закона республики татарстан от 16 января 2003 года № 3-зрт «о государственной гражданской службе республики татарстан». при выполнении служебных поручений предоставляется служебный автомобиль с водителем. страхование госслужащих.