Специалист канцелярии( ГКУ Служба финансового контроля Департамента образования и науки города Москвы )

компания "гку служба финансового контроля департамента образования и науки города москвы" обязанности: обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет, направление на рассмотрение руководителю учреждения и в структурные подразделения. ведение электронных баз документов (1с документооборот, мосэдо). ведение делопроизводства в полном объеме, ввод данных. ежедневный мониторинг корректности внесения в 1с документооборот информации. ежедневный контроль сроков исполнения поручений. ведение электронных баз (1с документооборот, мосэдо) оформление и отправка почтовых отправлений. взаимодействие с работниками учреждения по вопросам делопроизводства и документооборота в учреждении, выполнения указаний руководства учреждения. участие в создании бумажного и электронного архива учреждения. выполнение иных поручений, выдаваемых в рамках служебных отношений. требования: образование – среднее специальное/высшее. знание основ делопроизводства и документооборота. уверенный пользователь базовых программ ms office (excel, power point, word), программой для отправки-получения электронной корреспонденции (outlook). опыт работы в мосэдо, 1с документооборот является преимуществом. знание принципов профессиональной этики и правил служебного поведения. умение работать с большими объемами информацией, планировать и эффективно организовывать свое рабочее время. внимательность, высокая обучаемость и работоспособность, высокий уровень знания русского языка. опыт работы с аналогичным функционалом приветствуется. желание развиваться и осваивать новый опыт. возможны переработки. условия: офис расположен в шаговой доступности от метро сухаревская/ проспект мира. график работы с 8.00-17.00. оформление по тк, оклад + премии;