компания "считай поле" кто мы: команда "считай поле" - первый агротех интегратор полного цикла, внедряющий комплексные цифровые инструменты управления, контроля и повышения экономической эффективности сельхозпроизводства. кого мы ищем: инициативного, нацеленного на достижение результатов, ответственного и активного сотрудника на должность секретаря с функциями офис-менеджера компании. что нужно будет делать: вести внутренний и внешний документооборот, контролировать его исполнение; информировать исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов согласно задачам в crm; вести расписания и доски задач; обеспечивать аналитическую поддержку руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации); организовывать планирование рабочего дня руководителя, организовывать и координировать встречи и переговоры; работать с общей корпоративной электронной почтой (своевременное распределение входящих писем ответственным лицам, отправка исходящих писем); принимать и распределять входящие звонки; работать с курьерскими службами; организовывать travel-поддержку сотрудников компании; организовывать проведение совещаний, вести протоколы; составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы по поручению руководителя, либо в рамках своих компетенций; обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, клининг и т.п.); организовывать работу с курьерскими службами. что для нас важно: опыт работы не менее года на позиции секретаря/секретаря-референта, офис-менеджера; грамотная устная и письменная речь; знание основ делопроизводства; знание программ microsoft office; навыки работы в crm системах мегаплан или битрикс будет огромным преимуществом; умение работать в интенсивном режиме. мы ждем от тебя таких качеств как: способность находить общий язык с людьми; стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации; внимание к мелочам; желание работать, качественно и ответственно выполнять поставленные задачи; что мы предлагаем: белый, фиксированный доход, размер заработной платы согласовывается по результатам собеседования; официальное оформление в соответствии с трудовым кодексом рф с первого рабочего дня; пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу; рабочий день с 10:00-19:00 с перерывом на обед (1 час); работа в приветливом коллективе с адекватным руководством; работа в динамично развивающейся компании; возможность карьерного роста и реализации себя в новых проектах компании; уютное рабочее место, дружный молодой коллектив, чай, кофе, печеньки в офисе; и, да! обеды в приятном заведении в офисном здании за наш счет.
Адрес
Москва