компания "гбу городская реклама и информация" обязанности: работа в сэдо правительства москвы, прием и первичная обработка входящих/исходящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые, подготовка входящих/исходящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих/исходящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации. подготовка документов и материалов, необходимых для работы генеральногодиректора; направление резолюций и поручений к предназначенным для рассмотрения генеральным директором документам. осуществление различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). получение и отправление почтовой корреспонденции посредством почты россии, внесение почтовых отправлений, возвратов, неврученных почтовых отправлений по истечении установленного срока хранения в базы данных и в систему документооборота. участие в подготовке перспективных и текущих планов отдела, номенклатуры дел, инструкции по ведению делопроизводства, мероприятий по улучшению документооборота в учреждении. подготовка и передача дел в архив учреждения. заполнение текущих журналов, иной установленной документации. требования: образование: профильное высшее образование или непрофильное высшее образование и профессиональная переподготовка по профилю деятельности или профильное среднее профессиональное образование или непрофильное среднее профессиональное образование и профессиональная переподготовка по профилю деятельности. опыт работы: 2 года при среднем профессиональном образовании, без предъявления требований к опыту работы при наличии высшего образования. уверенный пользователь компьютером: ms office (excel, word), outlook, сэдо. знание законодательства в области документационного обеспечения управления, делопроизводства. грамотная устная и письменная речь. навык работы в условиях многозадачности и большого объема работы. аккуратность, усидчивость, внимательность, легко обучаемость. условия: срочный трудовой договор (на период декретного отпуска основного работника). оформление строго по тк рф, работа в стабильной бюджетной организации, входящей в систему правительства москвы. годовая премия. полный рабочий день, полная занятость. рабочее время: c 08:00 по 17:00 (в пятницу – до 15:45). место работы: м. нагатинская. подчинение начальнику отдела.
Адрес
Москва