Офис-менеджер( «ВНИИСТ- Инжиниринговая Нефтегазовая Компания» )

компания "«вниист- инжиниринговая нефтегазовая компания»" в компанию, являющуюся центром компетенций тэк требуются специалисты! наш институт был основан в 1948 г. институт принял участие в сооружении всех крупнейших систем магистрального трубопроводного транспорта россии и стран снг: газопроводы «средняя азия-центр», «союз», «ухта-торжок», «уренгой-помары-ужгород», «ямбург-центр», «месояха-норильск», «выгапур-челябинск» нефтепроводы «дружба», «сургут-полоцк» и многие другие. мы формируем команду профессионалов с амбициозными целями. в связи с этим ищем кандидата, способного применить свои знания и опыт в работе вместе с нашей командой! обязанности: прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта, пресса); ведение делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей/внутренней документации) взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами; обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами); организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов; отправка корреспонденции; встреча гостей и оформление пропусков; контроль за исполнением приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей; организация совещаний и ведение протоколов совещаний. требования: уверенный пользователь пк; знание основ делопроизводства; знание делового этикета, пунктуальность и исполнительность; грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь; навыки деловой переписки; коммуникабельность, активность, инициативность; стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности. условия: оформление согласно тк рф график работы 5/2 с 9-00 до 18-00 расположение офиса: м.красные ворота (10 минут пешком), планируется переезд на м.юго - западная. перспективы профессионального и карьерного роста