компания "кибердом" кибердом - первое место в россии и на планете, которое объединяет всех в кибербезопасности и других хайтек индустриях, создающих лучший мир будущего. что такое кибердом? точка сбора людей, заинтересованных в будущем хайтек-индустрии и кибербезопасности. знаковая площадка для демонстрации прорывных возможностей и достижений российских технологий. полностью оборудованная смарт-среда для технологичных ивентов. гибридное пространство в центре москвы как портал между цифровыми и физическими мирами сейчас мы находимся в стадии стартапа с большой амбициозной целью и множеством интересных задач. мы хотим усилить нашу команду опытным бизнес-ассистентом ceo кибердома. чем предстоит заниматься: координация команды: организация встреч, контроль выполнения поставленных задач, сбор обратной связи от команды. организация и проведение встреч по поручению руководителя (внешние и внутренние встречи). ведение графика руководителя. создание позитивного пространства вокруг. обеспечение прозрачных, понятных и эффективных коммуникаций внутри команды. полная административная поддержка руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, контроль поручений). поиск и анализ информации различного характера по запросу руководителя. своевременная подготовка качественных презентаций и других материалов для встреч и переговоров. travel поддержка: организация поездок, бронирование перелетов и гостиниц. выполнение отдельных поручений руководителя. 70% задач – административная поддержка в рамках бизнеса, 30% – личные задачи от руководителя. ты наш человек, если: у тебя есть успешный опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет и ответ на вопрос: «если он был такой успешный, почему закончился?». ты эмпатичный человек-сервис и возможно (было бы очень здорово!) у тебя есть опыт работы в индустрии гостеприимства. в случае авралов (такое точно будет) есть готовность включиться в решение самых разнообразных вопросов от закупок до маркетинга. умеешь работать с большим объёмом информации. можешь найти живую панду на пару часов или билеты туда, куда нет билетов. умеешь структурировать информацию, точно оценивать трудозатраты, расставлять приоритеты. умеешь координировать и вести встречи. ты понимаешь, что нужно освободить руководителя, а не заставлять его проверять за тобой задачи. понимаешь, что тайм-менеджмент – это не “успеть всё на свете за 12 часов”, а навык приоритизации и умение держать фокус. ты любишь считать и работать с цифрами, можешь анализировать информацию, но при этом обладаешь и выраженным эмоциональным интеллектом тоже. ты умеешь думать, а не просто выполнять задачи. мы предлагаем: оформление в полном соответствии с тк рф. интересные задачи и возможность самореализации. дух стартапа и отсутствие бюрократии. локация в центре города – штаб на красном октябре, далее переезд на улицу 1905 года. гибридный формат работы, быть в офисе при необходимости, главное будь на связи) уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
Адрес
Москва