компания "оргтехника-сервис" обязанности: поддерживать (контролировать) чистоту и порядок в офисах организации снабжать офисы необходимыми средствами (канцелярия, вода (чай+кофе, сахар и т.п.), средства индивидуальной защиты, оргтехника) контролировать оборудование новых рабочих мест для сотрудников принимать и отправлять корреспонденцию и посылки (курьерские доставки, почта россии) вести реестры входящей и исходящей документации и отправок грузов вести журналы по технике безопасности, инструктажам и т.п. контролировать личные кабинеты организации в сервисах (грузоперевозки, интернет, телефония и т.п.) принимать и распределять входящие звонки поддерживать актуальную информацию на информационных досках контролировать сроки исполнения организацией обязательств по договорам контролировать и организовывать проведения рабочих мероприятий (встречи с контрагентами, совещание, сессии, собеседования и т.п.) работать со стандартными документами (подготовка, печать, согласование, подписание) покупать билеты и организовывать проживание сотрудников и гостей организации (в служебных командировках) требования: уверенный пользователь пк знание правил делового этикета и основ организации рабочих мероприятий грамотная речь и опрятный внешний вид быстрая скорость ответа на сообщения и звонки в течение рабочего дня. опыт работы от 1 года (помощником руководителя в мелком или среднем бизнесе, офис-менеджером, секретарем в мелкой компании, администратором отдела, администратором или менеджером проекта, секции, кружка, организатором бизнес-мероприятий.) условия: возможность профессионально развиваться в области администрирования процессов в организации корпоративное обучения в рамках повышения квалификации администратора участие в деловых мероприятиях организации возможность карьерного роста до заместителя руководителя по административной части гарантированный доход на время испытательного срока (2 месяца) 40 000 - 45 000 (на руки). график: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 (с перерывом на обед); оформление в соответствии с законодательством рф по результатам успешного завершения испытательного срока с вознаграждением не ниже стипендии (бонусы за выполнение ключевых действий);
Адрес
Екатеринбург