компания "нпо грп инструмент" обязанности: исполнять личные поручения руководителя договорная работа (техническая сторона, реестр), делопроизводство (прием звонков, ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, запросов) ведение документооборота осуществлять техническую помощь руководителю и работникам бухгалтерии (копирование, печать, сканирование) сбор материалов и информации взаимодействие с курьерскими службами: вызвать, встретить курьера, отправить/получить документы. согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений, доведение распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений; контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте); организация совещаний и переговоров; организация рабочего времени руководителя; взаимодействие с удаленной бухгалтерией и отделом кадров: сбор недостающих закрывающих документов от партнеров компании подписание у сотрудников внутренних приказов и др. документов (приказы, авансовые отчеты и др.). составляет документы бухгалтерия. ваша задача – сделать запрос на составление этих документов, подписать у сотрудника, отсканировать и оригинал отправить с курьерскими службами) запрос и передача счетов на оплату жизнеобеспечение офиса: канц. товары хоз. товары вода в кулер буклеты/визитки/открытки мебель компьютерное и телефонное оборудование оформление командировок: онлайн бронирование трансфера (авиа, жд, автобус) онлайн бронирование отелей взаимодействие с типографией: небольшая корректировка презентаций в power point согласование макетов (каталоги, визитки, нг открытки) требования: опыт работы на аналогичной должности знание компьютерных программ: ms word, ms excel, ms outlook. грамотная устная и письменная речь. умение пользоваться офисной оргтехникой ответственность, исполнительность, внимательность, структурированность, пунктуальность, стрессоустойчивость, быстрота реакции. условия: график 5/2 с 9 до 18 зп 40.000 руб. – 45.000 руб. (по результатам собеседования) офис в рязани: восточно окружная дорога 10
Адрес
Рязань