Обязанности: - Ведение и контроль рабочего расписания руководителя;- Организация необходимого документооборота компании;- Полное ведение журнала задач руководителя, контроль соблюдения сроков;- Контроль за соблюдением сроков отчетности и подачи ведомостей по отделам;- Организация встреч, мероприятий, командировок;- Контроль качества работы менеджеров фронт-офиса;- Отчет по звонкам и оценки менеджеров в соответствии со скриптами работы;- Контроль посещаемости сотрудников в соответствии с утвержденными графиками работы отделов, отпуска, больничные, прогулы, опоздания – еженедельная и ежемесячная отчетность;- Контроль за состоянием шоу-рума и внешним видом сотрудников, чистота, порядок;- Поиск и организация привлечения сторонних сотрудников для решения поставленной задачи;- Организация обучения сотрудников;- Организация корпоративных мероприятий и выездов;- Работа с журналом заданий от руководителя;- Поиск сотрудников;- Взаимодействие с поставщиками;- Контроль работы конкурентов, акции, мероприятия, соц.сети.- Потребности офиса: канцелярия, организация услуг АХО и тд. Требования: - Высшее образование;- Опыт работы помощником руководителя от 1 года;- Уверенный пользователь ПК (word, excel);- Активная жизненная позиция и соответствующие увлечения;- Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат. умение работать в команде; Условия: - Адрес: Санкт-Петербург, ул. Симонова, д.11- График работы 5/2 с 10:00 до 20:00;- Заработная плата от 50тр до 70тр (на испытательный срок оплата 45тр/мес);
Адрес
Санкт-Петербург