Бизнес-ассистент / помощник руководителя (медиа и креативные индустрии)

Мы готовы предложить Вам вызов - большие цели, амбициозные проекты, масштабные результаты. Вариант для тех, кто хочет глобально расти и готов много работать для этого.Идеально для карьеристов. Возможность оказаться в нужное время в нужном месте в связи с запуском нового проекта. Сфера креативных индустрий, digital и медиа. Помощник руководителя/бизнес-ассистент это НЕ секретарь!!! Не ресепшен. Не сидеть в офисе. Не нормировано. Огромный объем информации, реальная многозадачность. Обязательно участие в продвижении и продажах! Это не основная функция, но тоже присутствует - мы работаем с клиентами. Публичная деятельность руководства, предполагающая много работы с VIP-персонами, организационные задачи, участие в мероприятиях, а также выполнение части функций пресс-секретаря (с обучением) - взаимодействия со СМИ, подготовка пресс-релизов, анонсов, SMM и др. Рост до руководителя подразделения или отдельного проекта.. Прим.: проект о наставничестве это лишь общественная часть деятельности руководителя, касающаяся социальной ответственности, а не основная деятельность. Обязанности: Ведение соцсетей Взаимодействие с клиентами Организационное сопровождение встреч, эфиров, выступлений: подготовка презентаций и речи, вычитка материалов Оперативный поиск информации, необходимой руководителю Ведение документооборота, подготовка официальных писем, ведение деловой переписки, контроль за отправленными письмами PR-сопровождение: взаимодействие со СМИ и журналистами, подготовка и вычитка текстов для публикации в СМИ, оперативная расшифровка комментариев для журналистов, контроль за актуальностью и содержанием социальных сетей руководителя Взаимодействие с партнерами организации разного уровня и статуса (органы государственной власти, общественные и политические организациями, крупный бизнес) Участие в мероприятиях различного уровня: форумы, конференции, праздники, светские мероприятия, презентации, круглые столы Подбор кадров и подрядчиков под любые задачи, поставленные руководителем Контроль поручений, ведение учета задач Продвижение интересов команды, услуг, результатов деятельности Генерация идей, инициативы по успешной реализации проектов, а также выработке новых направлений Координация команды При полном отсутствии опыта, но при наличии теоретических знаний и сверхмотивации готовы рассматривать возможность растить кадр начиная с прохождения практики. Требования: Понимание ЗАЧЕМ ВАМ НУЖНО КАРЬЕРУ Бизнес-стиль жизни, карьероориентированность Умение завязывать контакты где угодно, с кем угодно и поддерживать их Быстрота мышления Организованность Инициативность Умение перерабатывать сверхбольшие объемы информации Условия: Интенсивный график (порой непредсказуемый), Преимущественно удаленно, очно выезжая на совещания и встречи Многозадачность Быть на связи Возможность роста, перспективы ведения своих проектов Оклад (индивидуально) и система бонусов в привязке к результатам, а также возможность иметь агентскую комиссию если участвовать в привлечении заказчиков