Если вы активны, позитивны и настроены работать в дружном коллективе, мы Вас ждем! Ищем офис-менеджера с частичным выполнением функций бухгалтера (распределение звонков между менеджерами, контроль за передвижениями курьеров, помощь менеджерам по документам, контроль за получением документов вовремя и занесение в 1С, закупка канцтоваров и тп). Офис-менеджер - один из самых важных людей в офисе, отвечающий за взаимодействие между всеми сотрудниками, это тот, к кому обращаются за помощью, и кто всегда контролирует всё, что происходит вокруг.Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (ведение хозяйственной деятельности, заказ канцелярии) Прием и распределение входящих звонков между менеджерами по продажам Регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота CRM и 1С Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки, контроль и организация работы водителей/курьеров Ведение и контроль за документооборотом Составление договоров, доп. соглашений и иной деловой документации Проведение первичных документов в 1С Отслеживание получения первичных документов от Заказчиков и Подрядчиков Заказ образцов продукции у основных поставщиков, контроль возврата и оплат Помощь сотрудникам в решении текущих задач Требования: Высшее образование Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера, бухгалтера от года Уверенный пользователь ПК Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-АТС). Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета Коммуникабельность, вежливость, тактичность, доброжелательность Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, активная жизненная позиция Условия: График работы: понедельник - пятница с 9 до 18 часов Офис – м. Таганская, (Нижегородская) Оформление по Трудовому кодексу РФ; Отпуск -28 календарных дней Дружный коллектив; Перспектива карьерного роста (либо в бухгалтерии до зам.главного бухгалтера, либо в менеджеры по продажам) Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании
Адрес
Москва