Ассистент генерального директора

Приветствую, будущий коллега. Меня зовут Сергей Громов, я генеральный директор сети музыкальных студий B-MAJOR. Мы активно расширяемся и сейчас нам нужен Ассистент руководителя. Если вы системный и усидчивый человек. Если вы получаете удовольствие от скрупулезной работы и умеете систематизировать практически что угодно тогда читайте далее: Что вы получаете? СЛОЖНУЮ и интересную работу по усилению системы в бизнесе Сильное обучение, которое превратит вас в крутого специалиста Постоянный контакт с руководителем для развития и роста Возможность влиять на работу бизнеса и видеть изменения от вашей работы. Возможность роста до руководителя направления или управляющего филиалом Если словами: Ассистент - ключевой сотрудник после генерального директора. Он контролирует основные процессы, ставит задачи Топ-менеджерам и практически является правой рукой руководителя. Поэтому именно у ассистента есть прямая перспектива ко второму году работы получить повышение и стать заместителем или исполнительным директором О нашей компании: Федеральная сеть музыкальных студий B-major. Мы обучаем детей и взрослых, вокалу, гитаре и фортепиано. Проводим концерты и мастер классы. Студия открыта в 2016 году, мы работаем в г. Одинцово, а также онлайн, по всей России и странам СНГ. Обучили более 10 000 клиентов. В 2020 году мы начали развиваться по системе франчайзинга и уже продали семь франшиз (на данный момент может быть уже и больше) Какие навыки и качества критически важны? Системность в работе, пунктуальность и ответственность, Устная и письменная грамотность! Владение ПК на хорошем уровне Умение быстро разбираться в новых программах и сервисах (Бизон 365, Трелло, Геткурс) Идеальное знание офисных программ – Word, Excel и т.д. Усидчивость, умение долго работать над одной задачей Внутренняя планка ответственности за свою работу Здоровые амбиции и желание регулярно развиваться Что будет входить в ваши задачи: Структуризация работы руководителя и управляющей компании Внедрение новых регламентов по работе управляющей компании Подготовка документов, приказов, положений Организация встреч и планерок управляющей компании Контроль безопасности ключевых данных и сервисов. Выдача доступов, хранение паролей Систематизация и оптимизация бизнес-процессов. Здесь речь идет именно о структуре работы управляющей компании, первое время вам не обязательно погружаться во всю специфику работы детских центров Контроль Ведение и контроль задач, поставленных сотрудникам в программе Трелло Сбор отчётности по задачам и уведомление руководителя о результатах Проверка сроков сдачи отчетности топ-менеджерами Контроль соблюдения всеми сотрудниками ключевых организационных стандартов компании Контроль внедрения новых регламентов Ведение базового финансового учета Заполнение общей таблицы финансовой отчетности Начисление заплаты топ-менеджерам на основе таблиц эффективности Заполнение зарплатной ведомости по отделам на основе данных от руководителей этих отделов Помощь руководителю. Выполнение мелких поручений Взаимодействие с юристами по ключевым вопросам компании Взаимодействие с бухгалтером по ключевым вопросам компании Поиск подрядчиков и фрилансеров для выполнения разовых задач Ведение графика руководителя в гугл-календаре Еженедельное планирование с руководителем и подведение итогов в конце недели Подготовка и организация встреч Сбор и анализ информации, подготовка отчётов для руководителя Напоминание руководителю о важных событиях Помощь в проведении планерок и совещаний График работы 5/2, 40 часов в неделю В особых случаях возможны индивидуальные изменения графика Оплата Фиксированный оклад: 45 000 р. (через три месяца успешной работы - 60 000 р. Через 6 месяцев успешной работы - 75 000 р.) Переменный бонус на основе KPI - от 8 500 р. до 18 500 р. Ежеквартальная премия: 30 000 р. - 45 000 р. Годовая премия: 150 000 р. - 200 000 р. Первый месяц - испытательный срок. Платится только оклад: 45 000 р. Получается, зарплата с 2 по 3 месяц может быть от 45,000 р. до 63 500 р. в месяц в зависимости от результатов вашей работы. Плюс премии. Важно! Данные зарплатные ставки указаны для начинающего специалиста. Если у вас есть большой опыт и профессиональные навыки, которые вы можете показать на собеседовании - возможно индивидуальное предложение по зарплатным ставкам. Наша позиция - платить сотруднику ровно столько, сколько пользы он приносит компании. Кому НЕ НАДО обращать внимание на эту вакансию: ​Если вы ищете работу, чтобы "отсидеться" Если вы легко находите отмазки - почему у вас не получилось. Если вы привыкли дергать руководителя по тем вопросам, в которых смогли бы разобраться самостоятельно Если для вас разобраться в чем то новым - неприятная и сложная работа Отбор на вакансию будет проходить в 3 этапа: Этап 1. Помимо отклика на этом сайте отправьте свое резюме на электронную почту, указанную в контактной информации этой вакансии с темой "Ассистент руководителя". ВАЖНО! Если тема будет другой - письмо не пройдет фильтр.Прислать резюме нужно до 23.59 пятницы 20 января.Напишите в письме, почему на данную работу мы должны взять именно вас и начните со слов: «Я хочу стать частью вашей команды, потому что...» Этап 2. В случае успешного прохождения первого этапа, отбора по резюме, вы получите предварительное задание. Небольшая анкета и тестирование. Займет до 30 минут вашего времени. Задание второго этапа вы получите в течение двух дней после резюме. Этап 3. Собеседование с руководителем проекта по Zoom. Старт работы в четверг 26 января. Удачи!