Секретарь - референт / Офис - менеджер / Помощник руководителя

ООО "Хорошая Типография", приглашает кандидатов на конкурсное замещение должности: Помощника руководителя / Секретаря-референта на ресепшен в центре Москвы. Обязанности: Приём входящих звонков и корреспонденции; Документооборот компании на ресепшн; Расчёт входящих заказов в 1С Предприятие 8 (научим); Помощь руководителю, оперативная работа в Интернете (поиск информации); Обеспечение жизни-деятельности ресепшен и предприятия; Личные распоряжения руководителя и приказы по предприятию для персонала. Обеспечение работы ресепшен. Решение административно-хозяйственных вопросов. Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами. Информирование клиентов о работе и возможностях типографии. Контроль выполнения плана работ по отделам. Контроль информационного обеспечения работы типографии в Интернете и СМИ. Требования: Высшее законченное образование; Хорошие знания и опыт административной работы в офисе; Ведение делопроизводства и документооборот в компании; Приветствуется знание базовых основ 1С Предприятие-8, цифровой печати и полиграфии, маркетинговых исследованиях, финансовом планировании, учётной политике предприятия. Уверенное, свободное владение офисными программами, почта; Навыки делового общения и этикета; Финансовый анализ, контроль работы администраторов на ресепшен; Контактность и коммуникабельность, доброжелательность в общении с сотрудниками компании; Очень ответственное отношение к своей работе и поручений руководства компании; Встреча гостей и клиентов компании; Контроль расписания и встреч руководства. Условия: работа в офисе компании на ресепшен, в паре с администратором; благоприятная доброжелательная рабочая атмосфера в коллективе; график работы 5 дней в неделю, полный рабочий день с 10.00 до 19:00; своевременная выплата заработной платы два раза в месяц (аванс + зп); система дополнительного премирования по итогом и результату работы за месяц/квартал/год; испытательный срок – 3 месяца; место работы: м. Павелецкая, улица Валовая