Ассистент редакции

"Интерфакс" – крупнейшая в России негосударственная информационная группа, создатель передовых информационно-аналитических систем для B2B, одно из ведущих в стране и наиболее цитируемых в мире российских информационных. Обязанности. Поддержка корреспондентской сети Службы финансово-экономической информации: Приём и переадресация входящих звонков по подразделениям агентства; Обеспечение оперативной связи с московскими и региональными корреспондентами; Распределение информационных потоков (пресс-релизы, анонсы мероприятий, аналитические материалы) по отделам агентства в зависимости от тематики; Редактирование региональных анонсов; Статистический учёт новостей региональных корреспондентов; Приём и передача файлов для расшифровки группой компьютерной обработки информации; Внутренняя коммуникация с отделами и другими службами компании; Оформление командировок сотрудникам: заказ билетов и гостиницы, подготовка документов для бухгалтерии и кадров; Аккредитация корреспондентов на форумы, а также для органов государственной власти; Подготовка к крупным форумам и мероприятиям редакции: коммуникация с организаторами, логистика; Оформление и ведение договоров с контрагентами редакции; Ведение ведомости по расходам на корпоративную сотовую связь сотрудников; Подключение сотрудников к программе корпоративного такси, подготовка служебных записок по такси для бухгалтерии; Организация процесса согласования и подписания документов, написание служебных записок, официальных писем и т.д. Требования: Грамотный русский язык; Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook); Опыт работы с оргтехникой; Базовое знание английского языка; Умение вести делопроизводство и работать с документами; Умение вести деловую переписку; Умение работать с большим объёмом информации. Условия: Офис в историческом центре Москвы (метро Маяковская, 1 мин. от метро); Официальное оформление, белая заработная плата; График работы 5/2 (суббота/воскресенье выходной); Гибкий график (3 восьмичасовые смены по договоренности (8-16, 10-18, 12-20)); Возможность работать удаленно.