ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В ЗОНУ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Осуществление и контроль документооборота между офисом, объектами и подразделениями (регистрация, сканирование, размещение на хранение писем, обращений, жалоб, уведомлений, исков, судебных повесток в электронном реестре). Ведение электронного реестра сканированной документации, а также ведение учета и регистрации оригиналов документации на бумажном носителе по всем юридическим лицам. Уведомление сотрудников подразделений по эл. почте о новых рабочих заключенных договорах и соглашениях. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции в ЭДО 1С. Систематизация, хранение и архивация документации. Протоколирование рабочих совещаний и встреч с последующей раскладкой задач ответственным лицам в системе ASANA. Обеспечение своевременного согласования служебных записок, счетов за аренду, коммунальные платежи и клининг офиса, за платную парковку автомобилей руководства, договорной документации в ЭДО 1С. Контроль работы курьера, ведение Журнала курьерских заявок. Осуществление жизнеобеспечения офиса в рамках выделенного бюджета. Выполнение рабочих задач в помощь Генеральному директору (ведение календаря, протоколов встреч, отчеты по исполнению протоколов, организация встреч, организация командных мероприятий). ЧТО ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА: Аналогичный опыт работы от 1-го года. Опыт работы в программах: 1С, Word, Excel, Outlook. Опыт работы с ЭДО. Грамотная речь. Знание правил делового общения и этикета. Ответственность и исполнительность в работе. Клиентоориентированность. Позитивный настрой. ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ МЫ: Компания активно развивается, в связи с чем у Вас есть реальные перспективы на быстрый профессиональный и карьерный рост. Официальное оформление по ТК РФ. График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе компании. Насыщенная корпоративная жизнь (обучения, занятия спортом, корпоративы и т.д.).
Адрес
Москва