Обязанности: ведение документооборота внутри офиса и между производственными площадками: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, образцов и т.д.) и выполнение поручений руководителей; работа с исходящей и входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; организация приема посетителей; поддерживание порядка в переговорных комнатах работа с входящими и исходящими телефонными звонками; ведение корпоративной эл. почты, оформление официальных запросов и ответов; оформление почтовых отправлений в т.ч. курьерской (на почту ходить не надо); подготовка аналитических отчетов для отдела продаж; внесение счетов в оплату в базе 1С; заполнение карточек товара в 1 С «Склад» документами качества и ведение базы всех регистрационных и разрешительных документов. Требования: высшее образование; грамотная устная и письменная речь; внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность; высокая способность к обучению, стремление к развитию; умение работать в: MS Word, MS Excel, 1С Условия: график работы: пн - пт, 09:30 - 18:00; рабочее место - Приморский район, ул. Репищева, 14, корп. 5 (Коломяги); оформление согласно ТК РФ; стабильность и уверенность в завтрашнем дне; хороший коллектив
Адрес
Репищева ул.