Специалист по закупкам и ВЭД

ООО «ВиЭй Сервисиз» — дистрибьютор известных мировых брендов горнодобывающего оборудования с головным офисом в г. Екатеринбург и подразделениями в ряде регионов Дальнего Востока, Центрального Федерального Округа, Урала. Более 10 лет мы обеспечиваем комплексное решение задач наших клиентов: от выбора и поставки оборудования, запасных частей и расходных материалов до инженерно-технической поддержки эксплуатации техники на месте проведения работ в полном соответствии мировым стандартам качества. Наша команда состоит из профессионалов своего дела, готовых в кратчайшие сроки разработать и обеспечить реализацию самых амбициозных планов. Обязанности: Ведение поставок: Организация и контроль забора грузов (составление заявок для перевозчиков, консолидация документов, курирование поставки) Подготовка первичных документов для поставщиков, спецификаций Проверка документов (веса, страны происхождения и т.д.) Консолидация информации по поставкам в общую базу Контроль сроков отгрузки, предоставление информации другим службам Работа в 1с: Заведение заказов Взаимодействие (переписка) с иностранными Поставщиками и Производителями (США, Европа, Азия, ЕАЭС), представительствами иностранных поставщиков в РФ Взаимодействие с перевозчиками и брокером по таможенному оформлению (эл.почта, телефон) Подготовка технических описаний (составление общих Excel-таблиц по данным из предыдущих поставок, запрос допинформации у других служб, у поставщиков) Платежи: Подготовка и консолидация пакета документов на оплату для банков (включая перевод инвойсов на оплату) Контроль оплат контрагентам (поставщики, перевозчики, брокеры, таможни). Банк: своевременное предоставление ДТ и доков для СПД Предоставление документов в Бухгалтерию: По каждой поставке: Инвойс, Упаковочный лист, Акт приема-передачи, Документы по оказанию услуг по сертификации (сертификат/отказное, УПД/акт, сф), Документы по оказанию услуг по международной перевозке (сф и УПД), Транспортная заявка, Страховой полис, CMR/AWB/BOL (подписанные перевозчиком с датой принятия груза к перевозке), Документы по оказанию услуг по таможенному оформлению. Документы по оказанию услуг по перевозке по РФ (сф, акт/УПД, транспортная накладная/экспедиторская расписка). Перевод отгрузочных документов и CMR/AWB/BOL Предоставление оригиналов первичных документов Выбор лучших партнеров по доставке грузов (регулярный мониторинг рынка), оптимизация затрат на логистику Требования: Высшее образование, приветствуется наличие дополнительного профессионального образования Опыт работы с иностранными поставками Уверенный пользователь ПК, знание 1С, Битрикс ( как преимущество) Продвинутый пользователь Excel (основная работа связана с Excel таблицами). Знание Incoterms Успешный опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной должности Высокие организаторские и аналитические способности‚ системность мышления‚ целеустремленность‚ активность в достижении поставленных целей, ориентация на результат, ответственность Умение работать с большими потоками информации Английский язык - уверенный разговорный, деловая переписка Условия: Оплата: 70 тыс. рублей (оклад 60 + 10 премия) Оформление по ТК График с 8 до 17, 5/2 Офис: ул. Анатолия Мехренцева 42 (район Академический) Дружный коллектив ДМС после испытательного срока