Административный помощник

Группа компаний «Морской Траст» образована в 2007 году. Имеет офисы в гг. Петропавловске-Камчатском и Владивостоке.Основные направления деятельности: морские бункеровки судов в районах рыбопромысловых экспедиций Охотского и Берингова морей, оптовая и розничная реализация нефтепродуктов в портах Дальнего Востока, перевозка нефтепродуктов. Обязанности: Работа с документами: 1. прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; 2. прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая её передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3. контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; 4. оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; Организационная работа: 1. прием и передача сообщений по различным каналам связи; 2. создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; 3. обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; 4. организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; 5. подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; 6. организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 7. исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное); 8. диспетчеризация курьеров. Требования: Высшее образование; Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной должности; Свободное владение компьютерной техникой (приветствуется опыт работы в системах электронного документооборота); Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность; Проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий; Универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; Способность оперативно обрабатывать большой поток информации; Навыки тайм- и стресс-менеджмента. Условия: Режим работы 2 через 2 с 08:00 до 20:00 (суббота и воскресенье выходной); Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Достойная и прозрачная система оплаты труда, выплата ЗП 2 раза в месяц – без задержек! Квартальные и годовые премии; Компенсация занятий спортом; Современная оборудованная кухонная зона для приема пищи; Уютный офис с комфортными рабочими местами. У Вас будет всё необходимое для качественной и продуктивной работы; Дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь.