Помощник исполнительного директора (главный специалист)

Обязанности: - ассистирование руководителю (помощь в обработке систем СЭДО и АСУД), простановка поручений и контроль исполнения; - ведение календаря руководителя, организация совещаний и встреч; - встреча посетителей; - буфетное обслуживание руководителя и его посетителей; - контроль документооборота руководителя; - передача документов на рассмотрение и подпись руководству; - подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководства; - печать служебных материалов, введение информации в базы данных; - заказ билетов и гостиниц руководителю; - ведение отчетности по командировочным и представительским расходам руководителя; - выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов; - подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию Работника; - выполнение в рамках своей компетенции иных поручений, заданий и указаний Руководителя. Требования: уверенный пользователь ПК отличное знание Microsoft Office, Microsoft Outlook. Юридическое образование знание делопроизводства на основе государственных стандартов. навыки работы в автоматизированной системе документооборота. высокая скорость печати ("слепой" метод как плюс) хорошее знание русского языка знание делового этикета. Условия: график 5/2, 09:00 – 18:00, возможны переработки ДМС Обеспечение мобильной связью