Главный специалист в отдел координации производственной деятельности

ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» разрабатывает проекты планировки территорий, генеральные планы городов, стратегии социально-экономического развития, оценивает градостроительный потенциал территорий, а также экономическую и социально-экономическую эффективность мероприятий градостроительного развития территорий. В составе института работают специалисты по следующим направлениям: архитектурное и градостроительное проектирование, экономика градостроительства, проектирование транспортной инфраструктуры, проектирование инженерной инфраструктуры, экологические аспекты градостроительства, социальная инфраструктура. Обязанности: Обеспечение общей координации процесса разработки градостроительной документации, научно-исследовательских и иных работ (проектов планировки территории, проектов межевания территории, градостроительного потенциала территории, генерального плана территории городского округа и т.д.) и сопровождение на всех этапах работ, составление плана работ и контроль за его выполнением; Обеспечение нормирования выполняемых работ по трудозатратам, участие в выявлении необходимых квалификаций для выполнения работ совместно с кадровой службой, руководителями подразделений; Проведение анализа возможности реализации вновь предлагаемых проектных разработок, исходя из имеющихся объёмов необходимых видов ресурсов (трудовых, квалификационных, материальных, организационных, технических) с учетом незавершенного производства по разрабатываемым проектам; Организация сбора данных для формирования календарно-сетевых графиков; Формирование перспективных и текущих календарно-сетевых графиков выполнения работ при использовании ресурсного метода расчёта; Обеспечение составления комплексного плана-графика, в котором установлены этапы, перечень, продолжительность выполнения работ, состав подразделений, ответственных исполнителей по каждому подразделению; Формирование на основании календарно-сетевых графиков планов работ по временным периодам: «год», «квартал», «месяц», «неделя»; Организация регулярной актуализации календарно-сетевых графиков реализации проектов с учетом фактически выполненных объемов, прогнозной оценки сроков плановых работ с учетом ограничений проекта; Анализ хода выполнения проекта, выявление потенциальных проблемных ситуаций; Обеспечение доведения плановых заданий до производственных отделов, осуществление контроля их выполнений; Организация работы по повышению уровня унификации и стандартизации процесса планирования работ; Контроль внесения факта исполнения ответственными исполнителями; Координация своевременного выполнения плановых заданий производственными подразделениями, предусмотренных планом-графиком работ совместно с руководителями подразделений; Координация своевременной передачи разработанной документации в адрес Заказчика совместно с юридической службой; Курирование объемов производственной загрузки подразделений по работам; Осуществление координации системы разработки, утверждения и исполнения стратегических, календарных, оперативных планов, планов развития производственных подразделений Учреждения, мониторинг предоставления отчетности; Организация управления рисками проекта, ведение реестра рисков, внесение предложений по минимизации рисков; Анализ потребности Учреждения в изменениях; внедрение новых моделей операционной деятельности и организационного взаимодействия для обеспечения Учреждения качественными, своевременными и целевыми решениями для повышения эффективности и продуктивности бизнес-процессов, а также снижения издержек; Анализ и оптимизация производственного процесса; Осуществление подготовки презентационных материалов по сопровождению деятельности отдела; Подбор, адаптация и удержание сотрудников подразделения; Подготовка сметных расчетов на базе региональных рекомендаций (МРР), являющихся методической основой для определения стоимости работ градостроительного проектирования, изыскательских работ, а также других видов работ в проектировании, осуществляемых с привлечением средств бюджета города Москвы; Знание Методики расчета стоимости проектных, научных, нормативно-методических и других видов работ (услуг) на основании нормируемых трудозатрат, с применением коэффициента (Kpi), учитывающего степень участия исполнителей различной квалификации в разработке. Требования: Образование высшее градостроительное/техническое/экономическое; Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет; Основы производственного менеджмента и управления проектами; Основы планирования производственных работ при подготовке градостроительной документации (проектов планировки территории, проектов межевания территории, градостроительного потенциала территории, генерального плана территории городского округа и т.д.); Уверенный пользователь ПК (обязательно программы пакета Microsoft Office, Adobe, уверенный продвинутый пользователь Excel/ Project), опыт работы в графических редакторах; Опыт работы в информационных системах по управлению градостроительной деятельностью; Умение быстро выявлять причины возникновения проблем и эффективно их решать; Навыки управления проектами; Умение быть командным игроком и эффективно сотрудничать с людьми; Проактивный подход, поиск возможностей; Знания деловой переписки, опыт работы в электронной системе документооборота Правительства Москвы; Личные качества: ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (час на обед); Ст. метро Маяковская. Заработная плата обсуждается индивидуально