Заместитель руководителя Секретариата Президента Корпорации

Обязанности: Управление секретариатом приемной первого лица Корпорации, распределение заданий, контроль исполнения; Планирование, координация и ведение рабочего графика первого лица Корпорации; Организация внешних/внутренних встреч, совещаний; Ведение протокола совещаний; Расшифровка аудиозаписей (совещаний, встреч): работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты; Контроль выполнения поручений; Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников; Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации; Выполнение личных поручений; Административная поддержка. Требования: Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности не менее 2 лет; Опыт ведения расписания руководителя (не менее 20 совещаний в день); Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли; Высшее образование; Свободное владение ПК, высокая скорость печати; Готовность к ненормированному графику работы и командировкам; Владение английским языком будет преимуществом; Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности; Презентабельный внешний вид. Условия: Возможности профессионального роста и развития в динамично развивающейся компании; Возможность бесплатного посещения бизнес-мероприятий Корпорации; Корпоративные скидки на любые образовательные программы Синергии до 100%; Заработные платы выше среднерыночного уровня; Собственный спортивный комплекс: тренажёрный зал, бокс, Synergy Mix Training, йога; Собственная столовая с вкусной и здоровой пищей, корпоративное кафе. Офис в шаговой доступности от м. Сокол.