График посменно: неделя 4 дня, другая 3 дня с 10:30 до 17:30,+ обед 30-60 минут. ( дни графика обсуждаемы) м. ПервомайскаяРабота администратором в студии живописи предполагает систематизацию и контроль учащихся с опекунами, учителями студии, партнерами студии, также непосредственное взаимодействие с срм системой студии и маркет-плейсами (т.е. ведение электронного документооборота). Поэтому нам в команду нужен коллега, с хорошо развитыми коммуникативными навыками, умеющий работать в команде, ответственный, внимательный и дотошный до мелочей! Обязанности: - Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция,регистрация, учет, обработка, хранение, архивирование документов.- Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков.- Организация дистанционных совещаний, проводимых директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и местепроведения, повестке дня).- Контроль в обеспечении офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса- Ведение деловой переписки (подготовка проектов писем, запросов и другихдокументов, касающихся деятельности компании).- Разработка и контроль расписания занятий в студии.- Организация и контроль замен специалистов в случае их отсутствия.- Взаимодействие и консультирование клиентов, также учащихся и их опекунов студии.- Оказание помощи в организации и проведении рекламных компаний студии. - Выполнение иных поручений руководителя. - Контроль и урегулирование возможных конфликтных ситуаций в коллективе и с клиентами. Требования: Ответственность, исполнительность, пунктуальность. Грамотная речь, четкая дикция. Стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность Инициативность и клиентоориентированность Способность работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты. Хорошая память Опыт в аналогичной должности приветствуется; Опыт пользователя СРМ-систем + базовый офисный пакет Word, Excel. (если раннее опыта не имели, готовность самообучения в свободное от работы время) Условия: Оплата 20 000 + % от качества и количества выполненных задач Работа в молодом и творческом коллективе. График работы: посменно: неделя 4 дня, другая 3 дня с 10:30 до 17:30,+ обед 30-60 минут. ( дни графика обсуждаемы) Скидки 50% на занятия в студии для сотрудников и их детей Карьерный рост своевременная оплата 2 раза в месяц На время испытательного срока (1 месяц) оплата 20 000р Стажировка 5-7 дней (не оплачиваемая)
Адрес
Москва