Координатор отдела сопровождения проектов (оборудование для предприятий общественного питания)

Melius – группа торговых представительств иностранных производителей медицинского оборудования и оборудования для предприятий общественного питания. Направление деятельности подразделения – осуществление поставок и комплексных проектных решений для предприятий общественного питания (медицинские пищеблоки). Основная задача сотрудника – сопровождение и поддержка сотрудников своего подразделения на всех этапах осуществления сделки. Обязанности: Получать и собирать информацию внутри направления и от смежных отделов для подготовки расчетов по проектам; Подготавливать расчеты для коммерческих предложений; Готовить КП; Собирать необходимую информацию и документы для участия в тендерных закупках; Подготавливать договоры поставок и спецификаций к ним, счетов на оплату; Инициировать размещение заказов поставщикам путем передачи информации менеджеру по закупкам; Подготавливать уведомительные письма Покупателям и иные документы в соответствии с условиями договоров и спецификаций поставок; Отслеживать оплату и исполнение Покупателями иных условий по заключенным договорам поставки и спецификациям к ним; Координировать и решать текущие вопросы в процессе поставки (отгрузки) оборудования между Производителями (при необходимости), менеджером по логистике (при необходимости) и Покупателями; Контролировать возврат отгрузочных документов Покупателями; Вести аналитические таблицы в рамках проектной деятельности направления; Оказывать содействие руководителям проектов и иным сотрудникам направления, задействованным на всем протяжении проектной деятельности направления. Требования: Высшее образование. Аналогичный опыт работы в сфере поддержки продаж без активного поиска клиентов (в должности координатора отдела продаж, куратора проектов) от 2-х лет; Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности; Отличное владение Excel обязательно (работа со сводными таблицами, финансовыми формулами и расчетами); Знание 1С; Ответственность, внимательность, способность быстрого реагирования в нестандартных ситуациях, аналитический склад ума. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Работа в стабильной, динамично развивающейся компании; Возможность профессионального развития, интересные проекты и задачи; Программа ДМС; Корпоративный ноутбук и смартфон с оплачиваемой мобильной связью; Конкурентный уровень заработной платы (оклад + премия).