Секретарь-референт/Делопроизводитель/Помощник руководителя

Делопроизводитель. Секретарь-референт. Секретарь-делопроизводитель. Помощник руководителя. Обязанности: Работа в системе электронного документооборота на платформе 1С ЭДО. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.); Работа с офисной техникой ; Работа с курьерскими службами и почтой РФ; Контроль баланса топливных карт, транспондеров и пр.; Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри; Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам; Контроль исполнения документов; Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов; Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях; Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов; Прием от структурных подразделений / регистрация/ осуществление отправки исходящей корреспонденции; Прием всех поступающих в Общество звонков, распределение по назначению в соответствии с установленным в Обществе порядком; Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций. Протоколирование совещаний; Ведение протокола поручений руководителя, контроль выполнения поручений руководителя; Обеспечение участие руководства и сотрудников Общества в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним; Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса Общества, заказ канцелярии, воды и т.д; Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации); Организация текущего хранения документов; Помощь отделу бухгалтерии: запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков; Организация подписания документов; Выполнение иных оперативных поручений руководителя. Требования: Образование – высшее; Опыт работы Секретарем-делопроизводителем, офис менеджером от 2 лет; Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, поручения, требования); Наличие опыта работы в системе электронного документооборота; Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны; Навыки подготовки документов к архивному хранению; Грамотная устная и письменная речь; Условия: Адрес работы: метро Таганская (5 мин пешком до офиса); Оформление по ТК РФ; График работы: пн - чт с 10:00 до 19:00, пятница с 10:00 до 18:00; Заработная плата по результатам собеседования; Карьерный рост.