Руководитель отдела сопровождения документооборота

Компания ВинЛаб, сеть алкогольных супермаркетов компании BELUGA GROUP – крупнейшего производителя и импортера алкогольной продукции - приглашает на работу Руководителя отдела сопровождение документооборота. Обязанности: По направлениям деятельности: 1. ЮЗЭДО (на платформе Контур. Диадок) - внешний ДО Подключение в роли лидера направления поставщиков к ЭДО Коммуникация со смежными функциями Предметное администрирование Контур. Диадок (в отсутствии координатора) Выстраивание и поддержание логики маршрутов и внутренних настроек Описание Регламента работы, Инструкций. СЭД (на платформе Lotus Notes) – внутренний ДО Выстраивание маршрутов (в базах: Договоры, ВНД и Заявки на оплату) и поддержание в актуальном состоянии Мониторинг маршрутов, повышение эффективности прохождения согласования Архивный фонд Консолидация архивов товарных и нетоварных документов по макро регионам согласно ранее выбранной целевой схеме. Внедрение проекта Электронный архив, организация центров сканирования Бумажный ДО/Доставка Почтой Контроль получения почтовых отправлений в адресах «прописки» ЮЛ Своевременная передача исполнителям Обеспечение подписания документов ГД и лицами, наделенными правом подписи. Аналитическая отчетность по направлениям деятельности. Руководство отделом СДО Макро регион Запад: 11 FTE Макро регион Восток: 8 FTE Требования: Опыт работы и Внедрения Электронного документооборота в компании; Знание передовых технологий повышения скорости и качества документооборота внутри компании; Опыт внедрения электронного Архива рассматривается как дополнительное преимущество; Продвинутый пользователь Excel; Работа с большими объемами информации, базами данных; Умение систематизировать информацию; Хорошо развитые навыки коммуникации; Аналитический склад ума. Условия: Работа в крупнейшем стабильном холдинге - лидере российского алкогольного рынка; Официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня; Полностью "белая" заработная плата (оклад + бонус); Комфортабельный офис, расположенный в шаговой доступности от ст. м. Полянка, Третьяковская/Новокузнецкая, Кропоткинская; График работы 5/2 c 9:30-18:30; Чай/кофе/фрукты в офисе за счет компании.