Обязанности: Подготовка офиса перед работой (поддержание порядка в кабинетах руководства, контроль за обеспечением порядка в остальных офисных помещениях); Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, товарами для жизнеобеспечения офиса. Направление служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; Реализация документооборота компании; Административная поддержка сотрудников компании; Работа с мини АТС, факсом, электронной почтой, почтовой корреспонденцией; Организация и контроль работы клининга; Помощь в организации (при необходимости) ремонтных работ, переездов и тп; Организация приема посетителей (чай/кофе); Работа с контрагентами (запрос документов и предоставление в бухгалтерию); Выполнение служебных поручений руководства; Участие в инвентаризации; Организация поздравлений сотрудников; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Сбор документов и передача в архив компании, ведение картотеки; Требования: Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики; Опыт работы на аналогичной должности (желательно строительная сфера); Развитые коммуникативные навыки. Знание основ ведения делопроизводства; Уверенное владение ПК; Системный подход к работе; Ответственность, пунктуальность и умение организовать самостоятельно свою работу; Оперативность в решении поставленных задач; Стрессоустойчивость, позитивное отношение к жизни, людям и себе! Условия: Мы группа строительных компаний! От нас:- официальное оформление по ТК- уверенный уровень заработной платы;- комфортабельное рабочее место рядом с метро. График работы: с 08:00 до 17:00
Адрес
Санкт-Петербург