Секретарь-координатор

Обязанности: - оформление в установленном в ООО порядке всех финансовых документов, относящихся к деятельности компании (счета, договоры, закрывающие документы, авансовые отчеты и т.д.), их своевременная передача в бухгалтерию, обмен с контрагентами и пр.; - Отслеживание своевременного получения первичных бухгалтерских документов и закрывающих документов от партнеров и передача их в бухгалтерию; - Координация оформления договоров с партнерами и поставщиками; - своевременное обеспечение согласования всех необходимых документов (договоров, смет, распоряжений и пр.) с юридическим и финансовым отделами, бухгалтерией; - постоянное ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных подрядчиков и партнеров; - организация и контроль своевременной отправки документов курьерами/водителями, получение корреспонденции и заказов для отдела от служб доставки контрагентов; - выполнение поручений сотрудников компании по ксерокопированию документов, сканированию, отправке факсов, электронной почты и т.д.; - организация переводов документов по запросу руководителя; - заказ канцелярии. Требования: -знание основ делопроизводства; - знание excel на уровне продвинутого пользователя; -ответственность, трудолюбие. Без фото резюме не рассматриваем! Условия: • График работы:5/2 с 10-00 до 19-00 (сб, вс - выходные); • Комфортный и современный офис м. Арбатская/Библиотека им.Ленина; • Оформление по ТК РФ, белая заработная плата; • Дружный коллектив.