Компания «Green Land» - мы внедряем стандарты «дизайнерского озеленения» – осознанный выбор растений и емкостей для них в рамках дизайн-концепции пространства. Одна из главных ценностей нашей компании – развитие, поэтому каждый день мы используем шанс стать лучше. Сейчас мы активно развиваемся и нам нужен коллега Бизнес-ассистент Ожидания от сотрудника: Уверенный пользователь: ПК, MS Office (обязательно знание Excel), Google Docs, Zoom, Photoshop, 1С, CRM Уверенный пользователь Битрикс24 (это важно!) Умение вести делопроизводство и деловую переписку Знание и навыки делового общения, Клиентоориентированность Грамотная устная и письменная речь Умение работать в команде, жизнерадостность, коммуникабельность, легкость, гибкость, энергичность Системность, пунктуальность, тайм-менеджмент, самоорганизованность, внимательность, аккуратность, склонность к перфекционизму Эффективная работа в условиях многозадачности, навыки принятия самостоятельных решений, уверенность, высокая степень ответственности, стрессоустойчивость Готовность к профессиональному развитию, обучаемость, любознательность Презентабельный внешний вид Основные задачи и обязанности: Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, проведение оплат сервисов, чистота и порядок в офисе, взаимодействие с курьерами и тех. специалистами – принтеры, компьютеры, почтовые отправления) Прием звонков и их распределение. Контроль формирования лидов по входящим звонкам и первичная квалификация по лидам Офисный документооборот, подготовка и печать всех документов, подпись, скан и отправка адресату Битрикс24. Помощь сотрудникам и взаимодействие с подрядчиком по Битрикс24(создание задач). Заведение учетных записей, e-mail, доступов в CRM, 1С, отчетности для новых сотрудников Учет ТМЦ и техники сотрудников, Организация обеспечения ТМЦ сотрудникам Сбор, хранение и учет договорной документации Документооборот между отделами компании Учет поставленных дополнительных задач подрядчикам Заказ билетов, гостиницы при командировке сотрудников Организация корпоративов, ДР и выездных мероприятий для сотрудников Условия: График работы: понедельник – пятница, 09.00 – 18.00 (на телефоне до 20.00) Место работы: 3 минуты от метро "Звездная" Формат работы: работа в офисе Оплата труда: окладно-премиальная Испытательный срок: 2 месяца. Оформление: по ТКРФ, в течение испытательного срока.
Адрес
Санкт-Петербург