Специалист по кадровому учету

Мы — аутсорсинговая компания, работающая с клиентами из России, США, Европы и др. Имеем офис в Новосибирске, а также отделения в Армении и Казахстане. Ищем надежного, внимательного и грамотного коллегу на должность специалиста по кадровому учету (частично с обязанностями бухгалтера по первичной документации). Обязанности: Прием (контроль) полученных документов от потенциальных сотрудников; Прием, увольнение, изменение условий (переводы), отпуска, приказы и т.д. – своевременное оформление документов и учет в 1с: ЗУП по российским ЮЛ; Прием, увольнение, изменение условий, отпуска, приказы и т.д. – своевременное оформление документов по иностранным ЮЛ, передача этих документов и контроль тех документов, что оформили местные кадровики. Формирование, учет (документов на гугл диске) и отправка по ЭДО договоров ГПХ и Договоров с самозанятыми (Контур Сайн); Отправка / получение кадровых документов через курьеров удаленным сотрудникам с кем нет КЭДО, с остальными отправка и своевременное подписание всех кадровых документов по КЭДО; Контроль и обновление (добавление дополнительных документов, которые подписываем по КЭДО) приложения к регламенту по КЭДО. Оперативное взаимодействие (Slack, Jira) с рекрутером, HR-директором и руководителями подразделений по все вопросам трудоустройства потенциальных сотрудников в любые ЮЛ ГК. Ответы на вопросы, решение спорных ситуаций. Формирование Договоров, ДС, НДА, и ежемесячных актов всем подрядчикам Группы Компаний; Своевременное подписание и контроль за наличие оригиналов указанных документов. Совместно с юристом и бухгалтером, разработка и формирование нормативных актов по управлению персоналом, оформление должностных инструкций и ЛНА по российским ЮЛ; Совместно с юристом обновление и дополнение форм кадровых документов компании. Внесение предложений по улучшению информирования сотрудников о кадровых вопросах. Участие в формировании базы знаний компании. Оперативная подготовка и подписание договоров дарения. распределение и отправка подарков по этим договорам. Контроль наличия оригиналов первичной документации (от Поставщиков), оперативное и своевременное требование от тех, кто инициировал закупку, получения оригиналов первичной документации; Получение TRC (Tax Residency Certificate) по всем поставщикам сервисов в иностранных ЮЛ. Их обновление на каждый следующий год. Корректное оформление инвойсов от поставщиков этих сервисов. Мониторинг изменений законодательства и анализ (изучение) законодательства и правоприменительной практики, по вопросам кадрового учета (ТК РФ и иных ФЗ), которые касаются деятельности компании. Мониторинг изменений законодательства и анализ (изучение) законодательства и правоприменительной практики, по вопросам кадрового учета по всем юрисдикциям, в которых представлена Группа компаний. Прочие ad-hoc задачи от руководителя по блоку КДП. Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь MS Excel, Google Sheets Google Docs; Уверенные знания и понимание принципов работы программ 1С: ЗУП; Опыт работы с кадровым документооборотом от 3 лет; Глубокие знания Трудового законодательства РФ, умение применять на практике в нестандартных ситуациях; Опыт работы от 1 года в любой из версий 1С: БП, 1С: УТ, 1С:УНФ; Знание основ ГК РФ, БУ и НУ РФ; Знание трудового законодательства Республики Казахстан и Республики Армения как большой плюс; Английский язык на уровне А2 и выше; Опыт работы с сервисах электронного документооборота; Способность самостоятельно изучать законодательство различных юрисдикций, самостоятельно искать информацию в Интернете; Замечает несоответствия в отчетах, планах и цифрах, любит порядок и точность; Способен доносить информацию и свою точку зрения до собеседника с использованием аргументов вежливо и открыто, готов слушать и принимать аргументированную критику и точку зрения собеседника; Способен выполнять свои обязательства и выполнять задачу в срок без контроля извне; Отслеживает изменения в своей области, анализирует и применят изменения в своей деятельности, помогает коллегам разобрать в инновациях; Обладает навыками тайм-менеджмента, гибко подходит к планированию своего рабочего дня и успешно справляется с необходимостью переключаться между задачами; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в высоком темпе, с сохранением качества работы. Что мы готовы предложить: Лояльное, неравнодушное и заботливое руководство компании; Дружный коллектив и душевную атмосферу; Стабильную “белую” заработную плату; Возможность гибридного графика работы с посещением офиса около 2 раз в неделю; Душевные корпоративы; Обучение английскому языку за счет компании; Партнерские программы в медицинских центрах; Услуги корпоративного психолога. Экстраверты, звоните!Интроверты, пишите в Telegram или на почту!Все, оставляйте отклики!