09.01.2023 12:45
Секретарь / Офис-менеджер
09.01.2023 12:45
Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: - Закупка одноразовой/не одноразовой посуды, бытовой химии, кухонных принадлежностей; - Закупка продуктов питания для сотрудников (молоко, конфеты, лимоны, чай, кофе, вода); - Закупка техники для нужд офиса (компьютеры, ноутбуки, МФУ и др. комплектующие, бытовая техника); - Озеленение офиса (контроль полива и удобрения растений); - Закупка канцелярских товаров для сотрудников; - Закупка мебели для оборудования офиса; - Пополнение аптечки; - Заказ пропусков; - Прием и распределение входящих звонков; При трудоустройстве нового сотрудника: - Добавление в рассылки (общая, по отделам и т.д.); - Добавление в глобальные адреса почты; - Заказ b выдача пропуска и ключа доступа; - Отправка списка необходимых документов и сбор контактных данных в приветственном письме. - Поздравление сотрудников с днем рождения в рассылке. 2) Документооборот: - Контроль отправки исходящих документов компании (договоры, счета и т.д.) офис-менеджерами. Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России; - Заполнение реквизитов договоров с клиентами/контрагентами; - Заказ переводов документов по запросу менеджеров; 3) Организационная работа: - Заключение договоров с операторами связи и услуг, необходимых для работы офиса, контроль оплат и качества услуг; - Смена юридического адреса, взаимодействие с ответственными лицами (фин. Отдел, бухгалтерия, юридический отдел); - Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц); - Взаимодействие с сервисной службой технической поддержки. Контроль выполнения задач. Подготовка ТЗ для долгосрочных задач; - Заказ/перевыпуск различных ЭЦП (подготовка документов для перевыпуска, переписка с Альта-софт); - Рассылка информационных сообщений для коллектива. 4) Общие задачи - Выполнение поручений руководства; - Взаимодействие с сотрудниками офиса по различным вопросам; - Учет всех контактов и рассылок; - Учет паролей от корпоративных почт; - Заказ различных услуг для генерального директора и бухгалтерии (курсы, сертификаты по пож. Безопасности и т.д.) Требования: Образование средне-специальное, высшее; Опыт работы на аналогичной должности обязателен; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК, умение работать с продуктами MS Office; Условия: Трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата; Испытательный срок 3 месяца, ЗП на время испытательного - 50 000 руб. Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, график работы с 9.30 до 18.00; Офис в шаговой доступности от ст. м. «Нарвская»; Комфортный офис со своей кухней, чай, кофе.
Адрес
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
30 000 ₽
11.01.2023 13:30
Обязанности: Ведение документооборота и деловой переписки (подготовка писем, регистрация, учет, хранение, архивирование документов). Обработка входящей и исходящей корреспонденции (получение и ...
57 500 ₽
10.01.2023 12:29
Обязанности: Мини-АТС, деловая переписка, встреча гостей, чай/кофе, оформление писем; Осуществление административно-хозяйственных задач по офису. Заказ канцтоваров, чая, кофе, расходных и ...
50 000 ₽
09.01.2023 12:45
Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: - Закупка одноразовой/не одноразовой посуды, бытовой химии, кухонных принадлежностей; - Закупка продуктов питания для сотрудников (молоко, ...
По договоренности
09.01.2023 10:24
В рекламное агентство DPG Russia требуется Секретарь/Офис-менеджер Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков Встреча посетителей офиса Внутренний документооборот и ...
26 000 ₽
06.01.2023 01:21
компания "реноме" в стабильную компанию (13 лет на рынке) требуется офис-менеджер / секретарь. опыт работы не обязателен, есть обучение. обязанности: ...
Партнерские Вакансии
Ростов-на-Дону
40 000 ₽
04.01.2023 09:40
Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Краткие консультации по нашим услугам. Ведение переговоров с клиентами. Внесение данных в CRM. Обеспечение ...
Ассоциация Коллегия Адвокатов Города Москвы Грифон
Москва
46 000 ₽
30.12.2022 05:23
компания "принт-эдженси" современная типография полного цикла "принт эдженси" в поисках активного и улыбчивого члена нашей команды. вы нам подходите, если ...
Партнерские Вакансии
Балашиха
По договоренности
29.12.2022 01:35
компания "персоналгарант" обязанности: - обеспечение жизнедеятельности офиса - работа с документами и почтовыми отправлениями - решение организационных и административно-хозяйственных вопросов ...
Партнерские Вакансии
Белоруссия Минск
40 000 ₽
27.12.2022 01:59
компания "фарус" обязанности: прием и распределение входящих звонков; заказ пропусков на парковку и вход для гостей и сотрудников офиса; почтовый ...
Партнерские Вакансии
Салават
40 000 ₽
26.12.2022 03:37
компания "база электроники" вакансия для соискателя с перспективой карьерного роста в стабильной компании.важно: мы с особым вниманием относимся к кандидатам, ...
Партнерские Вакансии
Воронеж
60 000 ₽
21.12.2022 14:05
В представительстве немецкой компании, м. Белорусская (г. Москва) – услуги в области проектирования, открыта вакансия офис-менеджер . Обязанности: встреча гостей, ...
58 000 ₽
20.12.2022 11:52
Компания "Деловая одежда" специализируется на пошиве мужской и женской одежды Обязанности: - Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды ...
Деловая Одежда
Санкт-Петербург
40 000 ₽
16.12.2022 16:03
Обязанности: Телефонные звонки Переписка с клиентами, первичная консультация Встреча гостей Чай, кофе Порядок в офисе Контроль за исполнением поручений Контроль ...
58 000 ₽
13.12.2022 15:03
Уважаемые Кандидаты! Крупнейший поставщик продуктов питания "Восток-Запад", приглашает на работу Секретаря. Если в описании вакансии Вы узнали себя, скорее отправляйте ...
Восток Запад
Богородский городской округ
50 000 ₽
13.12.2022 10:56
Обязанности: Работа с документами,обработка входящих звонков и электронной почты Просмотр и отбор резюме сотрудников Требования: Опытный пользователь компьютера,интернета и офисных ...
45 000 ₽
13.12.2022 06:16
компания "росэкспопром" обязанности административная поддержка офиса и руководителя прием и отправка корреспонденции по средствам электронной почты, факса, «почты россии» и ...
Партнерские Вакансии
Санкт-Петербург
25 000 ₽
09.12.2022 14:29
Обязанности: Прием и распределение входящих звонков и писем; Встреча и сопровождение клиентов, Работа с документацией (разбор и подшив документов) Заполнение ...
50 000 ₽
09.12.2022 13:14
Рассматриваются резюме только с фото! Обязанности: Общее РУКОВОДСТВО офисом Обеспечение жизнедеятельности офиса Делопроизводство Прием и распределение входящих/исходящих звонков (нагрузка уменьшается ...
20 000 ₽
09.12.2022 09:36
Обязанности: работа с вход., исх. корреспонденцией, работа с эл.почтой, отправка/получение писем ПОчтой России, курьерскими службами, ведение внутреннего и внешнего делопроизводства ...
ТАТ Строй Групп
Дзержинск
45 000 ₽
06.12.2022 16:04
Требования: Опыт работы в должности Офис-менеджер; Базовые навыки пользования ПК; Грамотная речь; Желание расти и развиваться. Обязанности: Прием входящих телефонных ...
40 000 ₽
06.12.2022 07:58
Требования: Опыт работы от года; Уверенный пользователь ПК Пунктуальность, ответственность, активность, исполнительность, опрятность. Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Прием, ...
40 000 ₽
05.12.2022 09:11
ВАКАНСИЯ ДЛЯ СОИСКАТЕЛЯ С ПЕРСПЕКТИВОЙ КАРЬЕРНОГО РОСТА В СТАБИЛЬНОЙ КОМПАНИИ.ВАЖНО: Мы с особым вниманием относимся к кандидатам, которые не только ...
58 000 ₽
05.12.2022 07:49
Компания "Деловая одежда" специализируется на пошиве мужской и женской одежды Обязанности: - Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды ...
Деловая Одежда
Санкт-Петербург
По договоренности
29.11.2022 09:56
Открыт набор на вакансию - замены секретарей на время их отсутствия (отгул, отпуск) Выполнение функций подменного секретаря. Обязанности: Прием, распределение ...
25 000 ₽
28.11.2022 02:53
компания "волков роман сергеевич" в связи с расширением, в компанию требуются сотрудники на должность "помощник в офис". рассматриваем кандидатов без ...
Партнерские Вакансии
Волгоград
55 000 ₽
26.11.2022 02:50
компания "суши wok" обязанности: учет, перенаправление, согласование, контроль подписания и хранения документов. обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ необходимых товаров, услуг ...
Партнерские Вакансии
Москва
30 000 ₽
21.11.2022 06:13
компания "hr агент" мы, пермская фармацевтическая компания «прайм», более 16 лет занимаемся поставками лекарственных препаратов и товаров медицинского назначения. нас ...
Партнерские Вакансии
Пермь
По договоренности
09.11.2022 19:20
компания "фск домстрой" обязанности: введение документооборота организации; регистрация и обработка входящей, исходящей документации,телефонограмм; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация ...
Партнерские Вакансии
Иркутск
55 000 ₽
07.11.2022 14:43
Обязанности: Учет, перенаправление, согласование, контроль подписания и хранения документов. Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ необходимых товаров, услуг и пр.) Выполнение ...
40 000 ₽
25.10.2022 16:40
компания "обикс" обязанности: телефонные звонки переписка с клиентами, первичная консультация встреча гостей чай, кофе порядок в офисе контроль за исполнением ...
Партнерские Вакансии
Москва
