Офис-менеджер

Развивающаяся стабильная компания, импортер и поставщик медицинской техники приглашает в свою команду Офис-менеджера. Обязанности: Ведение внутреннего и внешнего документооборота (приемка и отправка документов, регистрация\сортировка\архивация входящей/исходящей документации, контроль над сроками исполнения по документообороту), деловая переписка, приказы, распоряжения; Подготовка проектов писем, договоров, счетов, актов итп (по шаблонам); подготовка бумажных документов, ведение путевых листов (по необходимости); Взаимодействие с ТК и курьерами, подготовка\выдача\получение\контроль доставок и отгрузок, периодическое исполнение курьерских поручений (документы, мелкие пакеты итп), Выполнение поручений руководителя; Контроль расписания и задач сотрудников (work-desk), координация взаимодействия; Travel-поддержка сотрудников компании (подбор\заказ\покупка билетов, бронирование\оплата отелей); Обеспечение жизнедеятельности офиса (знание и умение пользоваться офисной техникой, контроль работы, закупка расходных материалов, закупка принадлежностей для офиса и т.п.), Встреча гостей, подготовка и обеспечение встреч и переговоров; Участие в общей работе организации, выставках\конференциях\семинарах (по необходимости), Ведение учетной и отчетной должностной документации. Требования: Образование – Среднее, Среднее специальное, Высшее неоконченное, Высшее (гуманитарное, экономическое, биомедицинское, техническое – как приоритет), Стаж работы – 0,5-1 год. Кандидаты без опыта работы не рассматриваются. Пунктуальность, ответственность и исполнительность мы считаем важными качествами для этой работы. Умение работать в режиме многозадачности, определять приоритетность задач, при необходимости планировать свою работу самостоятельно и взаимодействовать с командой. ПК: опытный пользователь MS Office (не менее Word, Excel, Outlook, PPT), интернет. При отклике на вакансию, сопроводительное письмо на email обязательно. Нам важно, чтобы вам было удобно приезжать к месту работы, поэтому указывайте, пожалуйста, район или метро вашего проживания. Если живете далеко, снимаете жилье и готовы переехать - напишите нам об этом. Условия: Полная (возможна частичная занятость не менее 0,75 ставки, 40 часовая рабочая неделя), возможен гибкий рабочий день с ориентацией на конечный результат и гибридный график (работа в офисе и удаленно (при полном понимании сотрудником выполняемых задач и возможности их выполнения удаленно), Москва, ВАО – ЮВАО; Корпоративный компьютер, Корпоративная sim-карта, телефон\смартфон (при необходимости); Оформление по ТК РФ (трудовая книжка, оплачиваемый отпуск, оплата больничных, 2-НДФЛ), Оклад – окончательно обсуждается на собеседовании, выплата фиксированной части 2 раза\месяц согласно ТК, премии по итогам работы организации (ежеквартально), Перспективы (при желании сотрудника) – помощник\ассистент руководителя, секретарь; в области продаж и сервисных услуг медицинской техники; продвижение товаров и услуг компании (компания готова обучать и, в дальнейшем, перевести этого сотрудника в отдел продаж или сервиса для дальнейшего профессионального и карьерного роста).