Главный специалист Аппарата председателя Правления

Обязанности: Прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД), регистрация иных документов. Обработка входящих телефонных звонков. Подготовка документов на подпись, проверка их оформления на соответствие норм по делопроизводству, ввод документов в действие в СЭД. Организация приема и отправки документов, контроль за их адресным получением. Оказание содействия по отправке корреспонденции и грузов в территориальные офисы Банка и контрагентам. Контроль за правильным применением норм документооборота в Банке. Методическая помощь сотрудникам по работе с СЭД, консультации по вопросам делопроизводства и документооборота. Требования:​ Высшее гуманитарное образование, желательно филологическое, юридическое. Опыт работы по ведению делопроизводства не менее 5 лет, желателен опыт работы в делопроизводстве государственных органов РФ. Опыт подготовки распорядительных документов, контроля за выполнением поручений руководства организации. Знание основ и принципов организации и ведения делопроизводства. Знание принципов деловой переписки. Навыки составления различных документов. Навыки работы с корреспонденцией. Высокий уровень грамотности русского языка (письменный, устный). Продвинутый пользователь MS Office. Способность к рутинной работе Условия:​ Годовое премирование по результатам работы Корпоративная пенсионная программа Профессиональное развитие и обучение ДМС для сотрудника и членов семьи Страхование жизни сотрудника Программа субсидирования ипотечных займов Частичная компенсация фитнеса Дополнительные программы признания и поощрения сотрудников