Solar Staff — международная активно развивающаяся IT-компания (топ-3 компаний по динамике роста в российском FinTech в 2021). B2B и B2C, SaaS, веб и мобильное приложение (своя разработка). Этот рынок самый растущий в денежном выражении в РФ и Штатах до 2025 года. Уже больше 7 лет мы помогаем B2B клиентам быстро и эффективно взаимодействовать с несколько сотней тысяч проектных исполнителей и фрилансеров, начиная от заключения договоров и постановки задачи и заканчивая выплатой вознаграждений за задания, передачей прав на интеллектуальную собственность и закрывающих документов. А теперь простыми словами: мы снимаем с корп. клиентов всю бюрократию по взаимодействию с фрилансерами (ИП, самозанятые и физ. лица). Работаем с Ozon, SkyEng, ВсеИнструменты.ру и тд. Наши офисы: Кипр, Нидерланды, Россия. Не так давно открыли офис в Штатах. Каждый год мы кратно растем и наш оборот уже более 3 млрд. Обязанности: ведение календаря (заполнение Google-календаря, напоминания о встречах в Telegram, создание zoom-приглашений, рассылка участникам, назначение встреч и согласование времени с внутренними и внешними контактами); проверка почты, информирование о важных письмах (регулярная проверка 3 email ящиков; иногда - переписка от лица руководителя, в т.ч. с зарубежными партнерами); поиск информации (в т.ч. в англоязычных ресурсах); бизнес-поддержка (контроль всех задач по синхронизации, обновление сроков и блокирующих мероприятий - сбор информации от руководителей, занесение в диаграмму Ганта); поиск подрядчиков (ремонтные работы, тьюторы, репетиторы, нотариусы); документооборот (не часто). Сопровождение заключения договоров с подрядчиками, проведение оплат, отправка документов; travel-поддержка. Решение визовых вопросов, поиск, подбор оптимальных маршрутов, покупка билетов, бронирование ресторанов, экскурсий и гидов, активностей в поездках. Заказ такси/трансферов. Редко – в выходные дни; личные поручения (напр. работа с госуслугами). Личные документы (заказ доверенностей, паспортов и др.). Помощь с контролем коммунальных платежей, напоминания по платежам, важным датам, задачам. Бронирование мероприятий, ресторанов, активностей. Требования: опыт работы помощником руководителя от 3 лет (желательно в ит-бизнесе); успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач; обязателен опыт работы с бизнес-задачами; опыт в travel поддержке; навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор; готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность; английский язык письменный и устный – свободный; плюсом будет опыт работы с контрагентами на Кипре и в Штатах. Условия: удаленная работа; график работы: 5/2 (по согласованию с руководителем); годовая премия; премия на день рождения; корпоративные подарки; ежегодный корпоративный выезд на Кипр; наши ценности – взаимопомощь и открытость. Никаких авторитарных решений и токсичных людей в коллективе. Мы – агенты изменения в финтех рынке. Можно присоединиться к международной компании, которая переживает этап активного роста. Создавая продукт - мы меняем рынок фриланса, реализуем социальную миссию Откликайся!)
Адрес
Москва