АО ФПГ «АРКОМ» на протяжении 17 лет оказывает консалтинговые услуги в области права, бухгалтерии, оценки и аудита. Мы зарекомендовали себя как надежного и ответственного партнера на рынке услуг, который дорожит своей репутацией! Офисы компании находятся в г. Москве, г. Новосибирске, г. Красноярске и в г. Нальчик. Обязанности Прием, распределение входящих звонков, писем Документооборот Загрузка документов в электронную базу данных (сканирование, форматирование, выгрузка файлов по стандартам Компании). Работа с персоналом; Отбор источников информации согласно заданным ему критериям. Обработка данных для подготовки проектов решений руководства. Решение вопросов, которые не требуют участия непосредственного руководителя. Подготовка бумаг для деловых партнеров. Взаимодействие с деловыми партнерами компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса; Канцелярия – ежемесячный заказ канцелярии, чистящих и моющих средств, чая, кофе, сахара для офиса. Документы, распределение. Информация – взаимодействие со всеми подразделениями фирмы – информирование сотрудников, сбор подписей, контроль своевременности подачи информации и т.д. Порядок в офисе По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы Презентация политики и нововведений компании; Выполнение личных поручений Руководителя Планирование рабочего дня руководителя Организация корпоративных мероприятий. Требования: Высшее образование; Опыт работы в должности не менее 1 года Опыт ведения делопроизводства, административно-хозяйственной деятельности; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с большим объёмом информации; Знание стандартного пакета MS Office на уровне опытного пользователя, Internet, оргтехника; Навыки работы с документами различных цифровых форматов (WORD, Excel, PDF, JPEG, TIF, RTF) и переформатированиям. Личные качества: умение работать с большим объемом информации; в режиме многозадачности, уравновешенность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность и оперативность в работе, внимательность, исполнительность, способность точно и в срок выполнить поставленную задачу. Знание правила делового общения; Важно: Если вас заинтересовала данная вакансия и у Вас есть необходимый опыт, то в отклик включите пожалуйста следующую информацию: Почему вас заинтересовала эта вакансия? (кратко) Составьте список бизнес конференций и форумов, в ближайшие 3 месяца, которые будут полезны для компании (возможность подписания новых контрактов) Была ли ваша деятельность связана с юридической сферой? Условия: График работы: 5-дневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00 по вашему часовому поясу); Дружный и сплочённый коллектив; Официальное трудоустройство; Работа в стабильной компании с внимательным руководством во главе; Возможность набраться опыта и в дальнейшем приветствуется карьерный рост;
Адрес
Новосибирск