Личный помощник почетного консула / помощник руководителя

Обязанности: ведение деловой переписки ведение телефонных переговоров выполнение оперативных поручений производственного и личного характера работа в графике руководителя осуществление технического обеспечения деятельности руководителя Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции, ведение графика руководителя организация деловых поездок, встреч организация презентаций, фотосессий, бронирование автомобилей, яхт, самолетов и пр. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции. Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка и оформление документов, таблиц Подготовка презентаций и материалов для участия руководителя в переговорах; Подготовка информационно- аналитических материалов. Требования: опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет владение английским языком на уровне Advanced высшее образование Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой; Опыт ведения делопроизводства, Хорошая память, умение работать с большим объёмом информации; Грамотная письменная и устная речь; Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения. Аккуратность, оперативность, организованность, Пунктуальность выполнения заданий. Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета; Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти; умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя; Умение находить решение в любой ситуации; Готовность к ненормированному графику; Способность быстро адаптироваться к изменениям; Навыки аналитической работы; Навыки работы с большим объемом информации; Оперативность, исполнительность; Умение работать в команде; Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков. Условия: оформление по ТК РФ заработная плата обсуждается по итогам собеседования Компенсация расходов на мобильную связь и служебные поездки. Возможность обучения и развития карьеры