Обязанности: Прием и распределение звонков, первичная консультация, работа с возражениями; Совершение исходящих звонков в лице отдела качества; Ведение отчетности посещаемости сотрудников офиса, измерения температуры; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, необходимых для работы офиса; Контроль уборки помещений; Поддержание чистоты в офисе/буфете; Прием посетителей в офисе; Подготовка конференц-залов для совещаний/переговоров; Копировально-множительные работы, создание архива; Прием и хранение документов и корреспонденции; Организация курьерской доставки; Отправка писем Почтой России/КСД; Проверка комплектности и прием товаров по накладным; Ведение реестров, графиков; Работа в 1С и ЛК; Работа с базой Росреестра; Ведение пресс-релизов совещаний; Взаимодействие с подразделениями компании; Выполнение поручений руководства. Требования: Высшее или неполное высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Обучаемость. Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом документов, с клиентами компании. Знание компьютера – опытный пользователь (1С, Excel обязательно). Аналитический склад ума, пунктуальность, организованность, ответственность, самодисциплина, внимательность, умение расставлять приоритеты. Доброжелательность, этичность, аккуратность, учтивость, стрессоустойчивость, остроумие, находчивость, выносливость, терпение. Знание основ делопроизводства и документооборота, правил деловой переписки. Безошибочность и высокая скорость обработки документов. Опыт работы по профилю вакансии от 1 года предпочтительно в строительных компаниях. Приветствуется знание английского языка. Опыт работы со строительной документацией и договорами будет Вашим преимуществом. Условия: График работы 5/2, выходные суббота и воскресенье. Время работы с 9:00 до 18:00. Оформление по ТК РФ, "белая" зарплата.
Адрес
Санкт-Петербург