Обязанности: прием и распределение электронных писем прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации прием/отправка корреспонденции (почтой, курьером) выполнение поручений руководителя координация и контроль исполнения поручений руководителя взаимодействие с контрагентами по различным вопросам; взаимодействие с клиентами для контроля оплат по договорам и подготовка типовых закрывающих документов по шаблонам опыт работы с первичной бухгалтерской документацией техническое оформление документации в MS Word заказ визиток, полиграфической подарочной продукции (календарей, ручек, папок, ежедневников и др.) помощь в организации корпоративных мероприятий формирование реестров договоров и первичных бухгалтерских документов формирование и контроль графика платежей клиентов по договорам работа в системе электронного документооборота (подготовка документов), ЕИС, Диадок работа в CRM системе Битрикс24 (ведения задач в эл. виде, контакты клиентов) сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка информационных, справочных и иных материалов. Требования: оконченное высшее образование знание делопроизводства - обязательно грамотная устная и письменная речь коммуникабельность аккуратность внимательность стрессоустойчивость тактичность высокая степень самоорганизации опыт работы в аналогичной должности от 1,5 лет желательно знание английского языка уровня А2-В1 Условия: пятидневная рабочая неделя работа на территории работодателя (офис м. Василеостровская, Большой пр.68) официальная заработная плата оформление согласно ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца ДМС по окончанию испытательного срока перспективы профессионального и карьерного роста в направлениях отдела продаж, работы с ключевыми клиентами, сервисной поддержки пользователей и др. с увеличением оклада.
Адрес
Санкт-Петербург